Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Stabiles Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden und wertschätzender Teamkultur.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, moderne HR-Systeme und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein wertschätzendes Team und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale HR-Prozesse und arbeite in einem inklusiven Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
HR, die funktioniert – und Menschen, die zählen. Bei Born Ermel Ingenieure, einem planenden Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden deutschlandweit, sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf HR‐Prozesse verlassen können. Du bist erste Anlaufstelle, Strukturgeber:in und Mitgestalter:in unserer Personalarbeit – digital, klar und menschlich.
Deine Rolle bei uns:
- Du übernimmst Verantwortung für die gesamte Personaladministration und arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen.
- Eigenverantwortliche Durchführung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten.
- Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung hoher Datenqualität in Personio.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer HR‐Prozesse.
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR‐Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage.
Wir bieten:
- Hybrid-Arbeitsmodell mit klaren Strukturen.
- Moderne HR-Systeme (Personio, DATEV) statt Papierchaos.
- Ein wertschätzendes, verlässliches Team, das zusammenarbeitet.
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurbüro.
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung und Automatisierung von HR‐Prozessen.
- Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle willkommen sind - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Lebensmodell.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.
- Sicherer Umgang mit HR‐Systemen, idealerweise Personio und DATEV.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstorganisierte Arbeitsweise.
- Freude an klaren Prozessen, digitalen Lösungen und Zusammenarbeit.
Für erste telefonische Auskünfte steht Dir Frau Lysann Lenatz zur Verfügung.
Dr. Born – Dr. Ermel GmbH
Finienweg 7
28832 Achim
Tel.: +49 (0) 42 02 7 58 - 0
www.born-ermel.de
Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Dr. Born - Dr. Ermel GmbH
Born Ermel Ingenieure ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und der Möglichkeit zur Mitgestaltung von HR-Prozessen fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit in einem inklusiven Team. Unsere langfristige Perspektive und der Einsatz innovativer HR-Systeme garantieren eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise in einem stabilen Ingenieurbüro in Achim.
Kontaktdaten:
Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) - ['Vollzeit'] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei Born Ermel Ingenieure sind. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen HR-Trends und die spezifischen Herausforderungen, die Born Ermel Ingenieure möglicherweise hat. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern sorgt auch dafür, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) - ['Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle der Personalassistenz bei uns brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist!
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine relevanten Erfahrungen in der Personaladministration und den Umgang mit HR-Systemen wie Personio oder DATEV. Zeig uns, wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast – das ist für uns super wichtig!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Born - Dr. Ermel GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von sauberer Personaladministration und kontinuierlicher Verbesserung verstehst.
✨Kenntnis der Systeme
Informiere dich über die verwendeten HR-Systeme wie Personio und DATEV. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, teile konkrete Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Bereite dich darauf vor, deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zu erläutern. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden. Bereite einige Beispiele vor, in denen du durch klare Kommunikation und Teamarbeit positive Ergebnisse erzielt hast.
