Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und arbeite eng mit Teams zusammen.
- Unternehmen: Stabiles Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, modernes HR-System und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und Gestaltungsspielraum zur Automatisierung von HR-Prozessen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse mit und bringe deine Ideen in einem inklusiven Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
HR, die funktioniert – und Menschen, die zählen. Bei Born Ermel Ingenieure, einem planenden Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden deutschlandweit, sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf HR‑Prozesse verlassen können. Du bist erste Anlaufstelle, Strukturgeber:in und Mitgestalter:in unserer Personalarbeit – digital, klar und menschlich.
Deine Rolle bei uns:
- Du übernimmst Verantwortung für die gesamte Personaladministration und arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen.
- Eigenverantwortliche Durchführung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten.
- Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung hoher Datenqualität in Personio.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer HR‑Prozesse.
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR‑Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage.
Wir bieten:
- Hybrid-Arbeitsmodell mit klaren Strukturen.
- Moderne HR-Systeme (Personio, DATEV) statt Papierchaos.
- Ein wertschätzendes, verlässliches Team, das zusammenarbeitet.
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurbüro.
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung und Automatisierung von HR‑Prozessen.
- Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle willkommen sind - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Lebensmodell.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.
- Sicherer Umgang mit HR‑Systemen, idealerweise Personio und DATEV.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstorganisierte Arbeitsweise.
- Freude an klaren Prozessen, digitalen Lösungen und Zusammenarbeit.
Für erste telefonische Auskünfte steht Dir Frau Lysann Lenatz zur Verfügung.
Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management(m|w|d) Arbeitgeber: Dr. Born - Dr. Ermel GmbH
Born Ermel Ingenieure ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und strukturiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und einem wertschätzenden Team fördern wir eine inklusive Kultur, in der jeder willkommen ist. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung und Automatisierung von HR-Prozessen mitzuwirken und Teil eines stabilen Ingenieurbüros mit langfristigen Perspektiven zu werden.
Kontaktdaten:
Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management(m|w|d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Dr. Born - Dr. Ermel GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Dr. Born - Dr. Ermel GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management(m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Dr. Born - Dr. Ermel GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Born - Dr. Ermel GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Dr. Born - Dr. Ermel GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
