Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Unternehmen: Stabiles Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden und einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, moderne HR-Systeme und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und verbessere die Arbeitswelt für alle Mitarbeitenden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
DU HAST INTERESSE AN EINER NEUEN BERUFLICHEN HERAUSFORDERUNG? HR, die funktioniert – und Menschen, die zählen. Bei Born Ermel Ingenieure, einem planenden Ingenieurbüro mit über 400 Mitarbeitenden deutschlandweit, sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf HR‑Prozesse verlassen können. Du bist erste Anlaufstelle, Strukturgeber:in und Mitgestalter:in unserer Personalarbeit – digital, klar und menschlich.
DEIN NEUER ARBEITSPLATZ
Deine Rolle bei uns
- Du übernimmst Verantwortung für die gesamte Personaladministration und arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen.
- Dabei geht es nicht nur um Verwaltung, sondern um saubere Prozesse, gute Lösungen und kontinuierliche Verbesserung.
WORAUF DU DICH FREUEN KANNST
- Hybrid-Arbeitsmodell mit klaren Strukturen
- Moderne HR-Systeme (Personio, DATEV) statt Papierchaos
- Ein wertschätzendes, verlässliches Team, das zusammenarbeitet
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurbüro
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung und Automatisierung von HR‑Prozessen
- Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle willkommen sind - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Lebensmodell.
DEINE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Durchführung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten
- Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung hoher Datenqualität in Personio
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung unserer HR‑Prozesse
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR‑Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage
WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit HR‑Systemen, idealerweise Personio und DATEV
- Strukturierte, sorgfältige und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Freude an klaren Prozessen, digitalen Lösungen und Zusammenarbeit
KONTAKTINFORMATIONEN
Für erste telefonische Auskünfte steht Dir Frau Lysann Lenatz zur Verfügung.
Dr. Born – Dr. Ermel GmbH Finienweg 7 28832 Achim Tel.: +49 (0) 42 02 7 58 - 0 www.born-ermel.de
Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) Arbeitgeber: Dr. Born
Born Ermel Ingenieure ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein hybrides Arbeitsmodell und moderne HR-Systeme bietet, sondern auch ein wertschätzendes Team, das auf Zusammenarbeit setzt. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einem inklusiven Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen die individuelle Entfaltung und sorgt für eine langfristige Perspektive in einem stabilen Ingenieurbüro.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre HR-Prozesse. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistenz Sachbearbeitung HR Management (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
HR-Systeme im Blick!:Wenn du Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio oder DATEV hast, erwähne das unbedingt! Zeige uns, dass du mit digitalen Lösungen vertraut bist und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Born vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von sauberer Personaladministration und kontinuierlicher Verbesserung verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und deinen Umgang mit HR-Systemen wie Personio oder DATEV demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse.
