Praxismanager:in (w/m/d) - Hier gehörst Du hin!

Über uns

Herzlich willkommen im Dr. Budzisch MVZ GmbH! Wir verstehen unsere Patient:innen als Partner:innen und setzen auf eine vertrauensvolle, langfristige Zusammenarbeit, die auf gegenseitigem Respekt basiert. Unsere Praxis bietet das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde und begleitet unsere Patient:innen durch alle Bereiche – von der Prophylaxe über Bleaching bis hin zu Implantologie und Parodontologie und vieles mehr. Wir wissen, dass ein gesundes Lächeln das Wohlbefinden steigert, und arbeiten deshalb mit modernster zahnmedizinischer Technik, um für sie stets die besten Ergebnisse zu erzielen. Dank unserer neuesten technischen Ausstattung können wir präzise Diagnosen stellen und schonende, effektive Behandlungen anbieten.

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Dein Profil

• Auch Schichtarbeit ist für Dich kein Problem – Du schätzt die Flexibilität und den Teamgedanken dahinter.
• Deine Kommunikation ist klar, empathisch und lösungsorientiert.
• Die Vorbereitung der G1 (Umsatzsteuervoranmeldung) fällt Dir leicht und Du hast ein Auge für finanzielle Abläufe - NICE TO HAVE.
• Du arbeitest Dich mit Begeisterung in neue Aufgabenbereiche ein, bist zuverlässig, mitdenkend und besitzt eine echte Hands-on-Mentalität.
• Du bist eine offene, zugewandte Persönlichkeit mit einem Gespür für Menschen – sei es am Empfang oder innerhalb des Teams.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r ODER eine Weiterbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenz oder Praxismanager:in – und bringst bereits praktische Erfahrung sowohl im Empfangsbereich als auch im Praxismanagement mit.
• Du möchtest nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten. Mit Deinem Blick fürs Ganze bringst Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Praxis ein – und trägst so zu einem starken Miteinander bei.
• Du vereinst ein freundliches, professionelles Auftreten mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation und Struktur.
• Es fällt Dir leicht, Termine zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und dabei stets den Überblick zu behalten.

Das bieten wir

• Arbeitszeit ist Teamzeit: Zweimal im Monat habt ihr als Team die Möglichkeit, während der Arbeitszeit ein besonderes Teamerlebnis zu schaffen - ob gemeinsamer Brunch, Sport machen oder eine Yoga Session - es gibt keine Grenzen!
• Benefit-Paket: Egal ob für Essen, Shoppen oder Sporteln - Freue Dich jeden Monat auf einen steuerfreien Sachbezug, den Du ganz nach Deinen Wünschen gestalten kannst.
• Feedback: Auf einem gemeinsamen Feedbackboard reflektieren wir gemeinsam Deine Entwicklung und halten fest, was Du für Deinen Pfad bei uns brauchst.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten & 4-Tage-Woche: Optimale Work-Life-Balance.
• GUT. BESSER. GEMEINSAM: Bei uns erlebst Du Gemeinschaftsgefühl pur durch unsere Teamevents, Praxisausflüge & Co. - der Spaß kommt nicht zu kurz!
• Kostenlose Verpflegung: Snacks, Getränke & Kaffee stehen für Dich bereit.
• Langfristige Perspektive: Wir wollen mit Dir gemeinsam die Zukunft gestalten und setzen daher auf ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten für Dich.
• Mobilität leicht gemacht: Du bekommst das Deutschland-Ticket.
• Starkes Netzwerk: Profitiere neben dem Teamzusammenhalt auch von einem starken DEIN DENTAL Netzwerk - Austausch und Unterstützung schreiben wir groß.
• Top Weiterbildungsmöglichkeiten: Du möchtest Dich bewegen? Großartig! Wir ebnen gemeinsam Deinen Pfad und unterstützen Dich bei Fort- und Weiterbildungen.
• Umfassende Einarbeitung: Unterstützung durch feste Ansprechpartner:innen.
• Vorsorge: Deine Zukunft liegt uns am Herzen, daher kümmern wir uns um Deine betriebliche Altersvorsorge.

Deine Aufgaben

• Du bist für die Durchführung der Bonitätsprüfung verantwortlich und stellst so die Zahlungseingänge sicher.
• Du bist Teil eines starken Netzwerks innerhalb der Praxis und wirst von Tag 1 an begleitet – mit Rückhalt aus dem Team und kompetenter Unterstützung durch unsere Kolleg:innen aus dem Competence Center.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung der Dienst- und Urlaubsplanung, führst Mitarbeiter:innengespräche, koordinierst Teambesprechungen und bist Ansprechperson bei internen Fragen.
• Du führst das Praxisteam und förderst ein positives Betriebsklima.
• Du kümmerst Dich um administrative Aufgaben, koordinierst das Bestellwesen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – damit das Team im Vordergrund glänzen kann.
• Du überwachst das Kassenbuch und behältst alle Kasseneinlagen und Ausgaben im Blick.
• Im Bereich Praxismanagement gestaltest Du aktiv unsere internen Prozesse mit, entwickelst Ideen zur Optimierung und setzt sie strukturiert um. Dabei wächst nicht nur unsere Praxis – sondern auch Du fachlich und persönlich.

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