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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang und Betreuung von Patienten, Terminvergabe und Koordination.
- Arbeitgeber: Zahnarztpraxis Dr. Christian Bornemann mit wertschätzendem Team.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Rolle, leistungsgerechte Vergütung und modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfalt willkommen, strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und mache einen echten Unterschied im Patientenmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung am Empfang oder in der Verwaltung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten an einem Empfang arbeiten, an dem Service wirklich gelebt wird? Dann passen Sie zu uns!
Für die Zahnarztpraxis Dr. Christian Bornemann in Dortmund (Eichlinghofen) suchen wir eine freundliche, organisierte und serviceorientierte Rezeptionsfachkraft (m/w/d). Als erste Anlaufstelle unserer Patientinnen und Patienten gestalten Sie den Empfang professionell, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass im Praxisalltag alles rund läuft – mit Ruhe, Struktur und einem offenen Ohr.
Das erwartet Sie bei uns:
- ein wertschätzendes Team, klare Abläufe und ein Arbeitsplatz, an dem Sie wirklich den Unterschied machen.
Ihre Aufgaben
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten (Welcome-Management)
- Terminvergabe sowie Koordination des Praxiskalenders
- Recall-Management und Terminnachverfolgung
- Telefonische und schriftliche Patientenkommunikation
- Anlegen, Pflege und Ablage von Rechnungen sowie Dokumenten (u.a. in Linudent)
- Verwaltung von Patientenunterlagen und relevanter Korrespondenz
- Kassieren und Zahlungsabwicklung
- Bestellwesen für Praxisbedarf
- Lagerverwaltung und Materialkontrolle
- Vorbereitung, Verpackung und Versand von Briefen, Dokumenten und Paketen
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten am Empfang (Abläufe koordinieren, Informationen weitergeben, mitdenken)
Ihr Profil
- Erfahrung in einer Zahnarztpraxis ist von Vorteil – eine abgeschlossene ZFA-Ausbildung ist jedoch nicht zwingend erforderlich
- Quereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrung am Empfang, in Verwaltung oder Service sind herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware, idealerweise Linudent
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1, ideal C2)
- Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen (z. B. Arabisch) sind von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsstärke und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und ein serviceorientierter Kommunikationsstil
- Belastbarkeit sowie Multitasking-Fähigkeit – ohne die Freundlichkeit zu verlieren
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum am Empfang
- Abwechslungsreiche Aufgaben und direkter Kontakt zu unseren Patientinnen und Patienten
- Moderne Praxisstrukturen mit klaren, gut eingespielten Prozessen
- Strukturierte Einarbeitung und eine langfristige Perspektive
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit
Vielfalt willkommen
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder persönlichem Hintergrund. Entscheidend für uns sind Zuverlässigkeit, Professionalität und ein freundlicher Umgang mit Patienten und Kolleg*innen.
So bewerben Sie sich
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf (gern auch mit möglichem Starttermin) per eMail. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Rezeptionsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Dr Christian Bornemann Zahnarzt
Kontaktperson:
Dr Christian Bornemann Zahnarzt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionsfachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionsfachkraft interessierst, schau dir die Zahnarztpraxis vorher an. Vielleicht kannst du sogar einen kurzen Besuch einplanen, um einen ersten Eindruck zu gewinnen und direkt mit dem Team zu sprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und deine Organisationsfähigkeiten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben zu nennen, die zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für den Service! In der Zahnarztpraxis ist es wichtig, dass du freundlich und hilfsbereit bist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit einen positiven Eindruck hinterlassen hast und bringe diese Geschichten ins Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du dort mehr über die Praxis erfahren und dich optimal auf das Gespräch vorbereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du genau zu unserer Zahnarztpraxis passt und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Rezeptionsfachkraft passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Sprache ist wichtig: Da wir viel mit Patienten kommunizieren, sind sehr gute Deutschkenntnisse ein Muss. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Das zeigt uns, dass du Wert auf Details legst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr Christian Bornemann Zahnarzt vorbereitest
✨Mach dich mit der Praxis vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Zahnarztpraxis Dr. Christian Bornemann online an. Informiere dich über ihre Philosophie, Dienstleistungen und das Team. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationsstärke oder deinen freundlichen Umgang mit Menschen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Wenn du Erfahrung mit MS Office oder Praxissoftware wie Linudent hast, bringe dies zur Sprache. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Freundlichkeit und Professionalität ausstrahlen
Denke daran, dass du als erste Anlaufstelle für Patienten fungierst. Übe einen freundlichen und professionellen Kommunikationsstil, sowohl in deiner Körpersprache als auch in deinem Auftreten. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!