Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Abrechnungsprozesse und administrative Abläufe im Backoffice.
- Arbeitgeber: Zahnarztpraxis Dr. Christian Bornemann in Dortmund mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Strukturierte Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und Vergütung nach Qualifikation.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem eingespielten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Praxisorganisation und bringe deine Abrechnungserfahrung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte und Erfahrung in der Abrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für die Zahnarztpraxis Dr. Christian Bornemann in Dortmund (Eichlinghofen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für eine Backoffice-Funktion mit Schwerpunkt Abrechnung und administrativer Praxisorganisation. Wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit und klare, verlässliche Abläufe im Praxisalltag.
In dieser Position verantworten Sie die Abrechnungsprozesse, übernehmen die Kommunikation mit Kostenträgern und koordinieren administrative Abläufe im ZFA-Team. Die Tätigkeit ist überwiegend im Backoffice angesiedelt; Patientenkontakt ist nur in Ausnahmefällen erforderlich.
Ihre Aufgaben
- Erstellung, Prüfung und Optimierung der Abrechnung nach GOZ, GOÄ, BEMA sowie BEL/BEB
- Abrechnung der allgemeinen zahnärztlichen Leistungen
- Kieferorthopädische Abrechnung
- Abrechnung chirurgischer Leistungen (insbesondere Kieferbruch und komplexer Behandlungsfälle)
- Erstellung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen
- Korrespondenz mit gesetzlichen Krankenkassen, privaten Versicherungen und Beihilfestellen
- Bearbeitung von Rückfragen, Differenzen und Widersprüchen gegenüber Kostenträgern
- Forderungsmanagement (Mahnläufe, Nachverfolgung offener Forderungen)
- Pflege, Dokumentation und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Dokumentation und Abrechnung in Linudent
Führungsverantwortung und Koordination
- Koordination und Delegation administrativer Aufgaben innerhalb des ZFA-Teams
- Sicherstellung der Umsetzung interner Vorgaben und Arbeitsanweisungen
- Überwachung von Prozessabläufen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Standards
- Abstimmung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten im Team
- Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Schnittstellen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung
- Sehr gute Kenntnisse in GOZ, GOÄ, BEMA; Kenntnisse in KFO und chirurgischer Abrechnung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Linudent
- Erfahrung in der Korrespondenz mit Krankenkassen, privaten Versicherungen und Beihilfestellen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kompetenz in Koordination und Priorisierung
- Strukturierte Arbeitsweise sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten
- Backoffice-Tätigkeit in Präsenz (Standort Dortmund)
- Überwiegend administrative Tätigkeit; Patientenkontakt nur in Ausnahmefällen
- Schwerpunkt auf Abrechnung und Praxisorganisation
- Keine ausschließliche Tätigkeit am Empfang
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle innerhalb der Praxisorganisation
- Digitale Dokumentation und standardisierte Prozesse
- Langfristige Zusammenarbeit in einem etablierten Praxisumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem eingespielten Team
- Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
Wenn Sie Ihre Erfahrung in der Abrechnung im Backoffice einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf) per E-Mail.
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) – Backoffice (Abrechnung/Verwaltung) Schwerpunkt Abrechnung Arbeitgeber: Dr Christian Bornemann Zahnarzt
Kontaktperson:
Dr Christian Bornemann Zahnarzt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) – Backoffice (Abrechnung/Verwaltung) Schwerpunkt Abrechnung
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfahrungen in der Abrechnung klar kommunizierst. Zeige, dass du die Abläufe in der Praxisorganisation verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Zahnarztpraxis nachzufragen. Manchmal kann ein persönlicher Kontakt den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf die Stelle als Zahnmedizinische Fachangestellte vorzubereiten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) – Backoffice (Abrechnung/Verwaltung) Schwerpunkt Abrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich: Wir wissen, dass ein gut strukturierter Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Achte darauf, dass deine Erfahrungen in der zahnärztlichen Abrechnung klar hervorgehoben sind und verwende eine einfache, lesbare Schriftart.
Betone deine Kenntnisse in GOZ, GOÄ und BEMA: Da diese Kenntnisse für die Position entscheidend sind, sollten sie prominent in deinem Anschreiben und Lebenslauf stehen. Zeig uns, dass du die Abläufe und Vorschriften kennst und anwenden kannst!
Sei konkret bei deinen Erfahrungen: Erzähle uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du in der Vergangenheit übernommen hast. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine Fähigkeiten und wie du zur Optimierung interner Abläufe beitragen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr Christian Bornemann Zahnarzt vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Abrechnungsrichtlinien wie GOZ, GOÄ und BEMA vertraut. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Richtlinien erfolgreich angewendet hast.
✨Kenntnisse über Linudent
Stelle sicher, dass du die Software Linudent gut kennst. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bringe spezifische Beispiele mit, wie du die Software zur Optimierung von Abrechnungsprozessen genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit Kostenträgern ein wichtiger Teil der Stelle ist, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Krankenkassen oder Versicherungen kommuniziert hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Praxis legt Wert auf kollegiale Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamkoordination und -delegation zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Optimierung interner Abläufe beigetragen hast.