PraxismanagerIn, Praxisleitung (m,w,d) in Teilzeit (ca 32 Stunden/Woche)
Dr. Constantin Keller · Donaueschingen
Auf einen Blick
- AufgabenLeite unser Praxisteam und organisiere alle Abläufe für ein positives Patientenerlebnis.
- UnternehmenModerne Zahnarztpraxis mit einem engagierten und herzlichen Team.
- Warum dieser JobGestalte die Zukunft der Zahnmedizin und bringe deine Ideen in einem innovativen Team ein.
- QualifikationenErfahrung im Praxismanagement und starke Führungsfähigkeiten sind erforderlich.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams Zahnheilkunde am Park Dr. C. Keller & Kollegen als PraxismanagerIn/Praxisleitung (m,w,d) in Teilzeit (32h/Woche). Für unsere moderne und zukunftsorientierte Zahnarztpraxis suchen wir eine:n engagierte:n Praxismanag:in (m/w/d), die Organisationstalent, Führungsstärke und Freude an administrativen sowie strategischen Aufgaben mitbringt.
In der dritten Generation setzen wir uns mit Leidenschaft und Professionalität für die Gesundheit und das strahlende Lächeln unserer Patienten ein. Unsere Praxis steht für Innovation und Herzlichkeit, und wir legen großen Wert auf Kommunikation und Vertrauen. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und persönlicher Verantwortung geprägt ist.
Als PraxismanagerIn tragen Sie maßgeblich zum Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten, zu einem positiven Arbeitsklima im Team sowie zu effizienten Praxisabläufen bei. Wir fördern kontinuierliches Lernen und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in unserem Team weiterzuentwickeln. Wenn Sie Ihre Leidenschaft für den Beruf und Ihr Können in einer Gemeinschaft einbringen möchten, die Ihre Entwicklung schätzt, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die Teilzeitstelle umfasst ca 80%, entsprechend ca. 32 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind täglich sowohl vormittags als auch nachmittags (07.45-12.00 Uhr & 14- 16.30/17.00 Uhr).
- Qualitätsmanagement und Praxisorganisation
- Führung des Praxisteams und Organisation / Steuerung sämtlicher Praxisabläufe
- Personalplanung sowie Koordination des Praxisteams
- Finanzbuchhaltung (keine Vorkenntnisse nötig)
- Überwachung von Fristen, Wartungen und behördlichen Maßnahmen
- Erstellung und Verfassen von professionellen Texten, Dokumentationen und interner Kommunikation
- Verwaltung und Optimierung administrativer Prozesse - Spaß an PC-Arbeit sollte unbedingt vorhanden sein
- Unterstützung bei wirtschaftlichen und betriebsorganisatorischen Themen
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Auswertungen und Praxiskennzahlen
- Eigenständige Einarbeitung in zahnärztliche Themen und praxisrelevante Inhalte
- Unterstützung bei IT- und EDV-bezogenen Aufgaben innerhalb der Praxis - Gutes Verständnis für Technik, Computer, Netzwerke und IT-Strukturen
- Durchführung und Kontrolle von Datensicherungen sowie Server-Updates
- Eigenständige Lösung kleinerer technischer Probleme im Praxisalltag (zB an der Behandlungseinheit)
Abgeschlossene Ausbildung im oder gastronomischen Bereich wünschenswert. Erfahrung im Praxismanagement oder in leitender Position nahezu erforderlich. Sehr gute PC-Kenntnisse und Freude an digitaler Organisation. Betriebswirtschaftliches Denkvermögen. Technisches Verständnis sowie Interesse an IT- und EDV-Themen. Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Sicheres und professionelles Auftreten. Hohe Lernbereitschaft und Weiterbildungsorientierung.
Weitere Anforderungen:
- Überdurchschnittliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Hohe Servicebewusstsein & Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Führungskompetenzen und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und selbstständige Wissensaneignung im Bereich Zahnmedizin
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Wünschenswert sind Fort-/oder Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Praxismanagement oder Praxisleitung.
Ein professionelles, stilvolles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Patienten ist für uns von höchster Bedeutung. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit mit außergewöhnlicher Freundlichkeit, Herzlichkeit und echter Gastlichkeit – vergleichbar mit dem Servicegedanken eines High-Class-Restaurants. Unsere Patienten sollen sich vom ersten Moment an willkommen, wertgeschätzt und bestens betreut fühlen.
Daher erwarten wir:
- Überdurchschnittliche Freundlichkeit und Empathie
- Ein gepflegtes und professionelles Auftreten, Business-Kleidung
- Exzellente Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientiertes Denken und Handeln auf höchstem Niveau
- Aufmerksamkeit für Details und ein besonderes Gespür für Patientenkomfort
- Diskretion, Ruhe und Souveränität auch in anspruchsvollen Situationen
- Die Fähigkeit, eine warme, exklusive und vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen
Für uns steht der Patient nicht nur medizinisch, sondern auch menschlich im Mittelpunkt.
Details zum Job
Das bietet dir Dr. Constantin Keller
Flexible Arbeitszeiten, kontinuierliche Weiterbildung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat
Zahnarzt-Community nutzen
In der Zahnmedizin gibt's super Netzwerke und Communitys, wie Zahnarztverbände oder lokale Zahnärzte-Stammtische. Schließ dich diesen Gruppen an! Dort erfährst du nicht nur von offenen Stellen, sondern kannst auch direkt Kontakt zu bestehenden Zahnärzten knüpfen, die vielleicht Ressourcen oder Tipps haben.
Praktikumsplätze und Teilzeitstellen direkt anfragen
Kleine Zahnarztpraxen oder Kliniken in deiner Nähe suchen oft händeringend nach Teilzeitkräften. Gehe einfach hin, stelle dich vor und frage nach offenen Stellen oder Praktika. Eine persönliche Verbindung kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
Visibility durch Workshops und Fortbildungen
Nimm an zahnmedizinischen Workshops oder Fortbildungen teil! Diese Events sind nicht nur gut für deine Fähigkeiten, sondern helfen dir auch dabei, dich in der Branche sichtbar zu machen und potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich dort schon dein nächster Teilzeitjob!
Bewerben über unsere Website
Vergiss nicht, auf unserer Website nach Stellenangeboten zu suchen! Wir haben ständig neue Teilzeitjobs in der Zahnmedizin. Es ist ein super einfacher Weg, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Also, zögere nicht und bewirb dich bei Dr. Constantin Keller für die Rolle als PraxismanagerIn, Praxisleitung (m,w,d) in Teilzeit (ca 32 Stunden/Woche)!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Qualifikationen!
Im Bereich Zahnmedizin ist es wichtig, deine relevanten Abschlüsse und Qualifikationen klar auf deinem Lebenslauf hervorzuheben. Wenn du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, stelle sicher, dass sie gut sichtbar sind!
Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkret auf deine bisherigen praktischen Erfahrungen in der Zahnmedizin eingehst. Falls du bereits in einer Zahnarztpraxis oder ähnlichem gearbeitet hast, erzähle, was du dort gelernt und umgesetzt hast!
Motivation zeigen für die Teilzeitstelle
In deinem Anschreiben solltest du absolut betonen, warum gerade eine Teilzeitstelle für dich ideal ist. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest deine Fähigkeiten nebenbei weiterentwickeln. Mache klar, wie du deine Zeit effizient managen kannst und was dich an der Arbeit bei Dr. Constantin Keller reizt!
Verlinke dein Portfolio oder Referenzen
Wenn du über praktische Arbeiten oder Projekte verfügst, die du gemacht hast, wäre es super, diese in dein Bewerbungspaket einzubauen. Vielleicht hast du Bilder von Vorher-Nachher-Behandlungen oder Patientenfeedback, das du in deinem Portfolio zeigen kannst. Das macht einen guten Eindruck bei Dr. Constantin Keller!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Constantin Keller vorbereitet
Vertraut mit zahnmedizinischen Termini
Stell sicher, dass du mit den gängigen zahnmedizinischen Begriffen und Verfahren vertraut bist. Oft wirst du technische Fragen oder Szenarien während des Interviews hören, also bereite dich darauf vor, dein Wissen über Anästhesie, Röntgen und Patientenbehandlung zu demonstrieren.
Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
In einem Teilzeitjob wird häufig erwartet, dass du bereits praktische Erfahrungen in der Zahnmedizin hast. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, wie du mit Patienten umgegangen bist oder Herausforderungen gemeistert hast, um zu zeigen, dass du im Team von Dr. Constantin Keller gut arbeiten kannst.
Bereite dich auf patientenzentrierte Fragen vor
Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit verschiedenen Patiententypen umgehst. Der Umgang mit Angstpatienten ist in der Zahnmedizin besonders wichtig. Denke darüber nach, welche Strategien dir geholfen haben und wie du Empathie zeigst.
Flexible Arbeitszeiten betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könntest du gefragt werden, wie flexibel du bei der Planung deiner Arbeitszeiten bist. Zeige, dass du offen für unterschiedliche Schichten oder Stunden bist, das wird bei Dr. Constantin Keller sicher positiv wahrgenommen.
Über den Arbeitgeber
Dr. Constantin Keller
Die Zahnarztpraxis Dr. C. Keller & Kollegen bietet Ihnen als PraxismanagerIn in Teilzeit ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit, Innovation und persönlicher Verantwortung geprägt ist. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen und serviceorientierten Team einzubringen, wo der Patient im Mittelpunkt steht. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und ein herzliches Miteinander, das den Grundstein für eine erfüllende Karriere legt.
Standorte
- Donaueschingen
