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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe im Backoffice und unterstütze Fachabteilungen.
- Arbeitgeber: D&R DENKRIESEN GmbH, ein kreativer Verlag in Hamburg mit innovativen Spielen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 27 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Modernes Büro, Team-Events und eine lockere Atmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in der aufregendsten Branche und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir, die D&R DENKRIESEN GmbH, sind seit 2012 ein inhabergeführter kreativer Verlag in der Metropolregion Hamburg mit Fokus auf der Entwicklung und Gestaltung innovativer Spiele. Unsere Produkte, wie z.B. Stadt Land Vollpfosten®, begeistern Menschen jeden Alters und fördern Kommunikation, Teamgeist und Kreativität. Unser Team von 65 Mitarbeitenden liebt das Detail und arbeitet mit Leidenschaft daran, jedes Spiel zu einem besonderen Erlebnis zu machen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort einen detailverliebten Back Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Backoffice
- Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Daten in Microsoft Excel
- Erstellung von Reports, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen und operativen Themen
- Dokumentenmanagement sowie Stammdatenpflege
- Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen
- Datenmanagement intern und extern
- optional: Repräsentation des Unternehmens auf Branchenveranstaltungen und Fachmessen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
1-2 Jahre Berufserfahrung im gesuchten Bereich
Gute Excel-Kenntnisse (z. B. Formeln, Pivot-Tabellen, Datenanalysen)
Dich zeichnen eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus
Hohes Zahlenverständnis und analytisches Denken
Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit einschlägiger Software sowie sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel); Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil
Kreativer Traumjob: unbefristete, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in der spannendsten Branche der Welt
Top-Ausstattung: modernes Equipment und ein inspirierendes Büro in Quickborn-Heide
Weiterbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige betriebliche Weiterbildungen und Programme zur persönlichen Entwicklung
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und 1 fester Mobil-Work-Day in der Woche, mindestens 27 Tage Urlaub bei steigendem Anspruch, Urban Sports Club Zuschuss, Kooperation mit Benefits.me und JobRad-Option
Team-Spirit: Gemeinsame Spieleabende, coole Events und eine lockere Atmosphäre
Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement als Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: D&R DENKRIESEN GmbH
Kontaktperson:
D&R DENKRIESEN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement als Backoffice Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über D&R DENKRIESEN GmbH und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der kreativen Branche hast. Das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Excel-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten hervorzuheben – das sind genau die Skills, die wir suchen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement als Backoffice Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Excel-Kenntnisse!: Da wir viel mit Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deiner Bewerbung konkret auf deine Excel-Kenntnisse eingehst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit Formeln oder Pivot-Tabellen – das macht Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei D&R DENKRIESEN GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über D&R DENKRIESEN GmbH und ihre Produkte. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie ihre Spiele die Kommunikation und Kreativität fördern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Excel-Kenntnisse unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und machen dich greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsprogrammen fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Fähigkeiten zu investieren.