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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage phone calls, guest care, and administrative tasks in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join a successful group of auditing and consulting firms with over 300 colleagues.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like meal vouchers, retirement plans, and a modern office by the river.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a supportive culture with personalized training and mentorship.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required; MS Office skills are a must.
- Andere Informationen: Flexible working hours available; both entry-level and experienced candidates are welcome.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung
Sie zählen für uns!
Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen ist Teil einer erfolgreichen Gruppe von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Zur Gruppe gehören außerdem eine Anwaltskanzlei, IT-Beratungs- sowie eine Consultinggesellschaft. Mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten bei uns zusammen an spannenden nationalen und internationalen Mandaten.
Zur Verstärkung unserer Tochtergesellschaft Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen GmbH am Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Stunden wöchentlich) als Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d).
So können Sie bei uns lernen:
- Sie übernehmen die Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Gästebetreuung und die Stammdatenpflege unserer Mandanten
- Sie führen allgemeine Sekretariatsarbeiten durch und verwalten unsere Ordner und eingehenden Dokumente
- Sie erfassen die Fristen wichtiger Belege und Bescheide im Fristenkontrollbuch
- Sie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand von Ausgangsrechnungen und Mahnungen
- Sie übernehmen Kopier- und Bindearbeiten der Jahresabschlussberichte und die Freigabe elektronischer Jahresabschlussberichte
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe in den Räumlichkeiten und stehen bei Bedarf im Austausch mit dem Hausmeister (m/w/d) und den Technikern (m/w/d)
- Sie verwalten und bestellen Büromaterialien und weitere Vorräte
Was uns wichtig ist:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie stehen noch am Anfang Ihrer Karriere oder sind schon berufserfahren – FÜR BEIDES HABEN WIR EINEN PLATZ
- Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; wünschenswert auch Englischkenntnisse
- Sie haben ein freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung
- Sie sind kommunikativ, besitzen eine gute Ausdrucksweise und bringen eine selbständige Arbeitsweise mit
Was Sie von uns erwarten können:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und vielfältiges Aufgabengebiet
- Ein modernes Büro, ausgestattet mit aktueller IT und mit schöner Lage direkt am Main
- Persönlich abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung durch erfahrene Mentoren aus unseren eigenen Reihen
- Weitere Benefits wie Essensgutscheine, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, kostenfreie/s Getränke und Obst
Mit einem herzlichen Lächeln und einer positiven Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass sich jeder Besucher bei uns sofort willkommen fühlt.
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Eine Stellenanzeige von Dr. Dienst & Partner
Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Dienst & Partner
Kontaktperson:
Dr. Dienst & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmensgruppe informierst. Verstehe die verschiedenen Bereiche wie Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und IT-Beratung, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position viel Kontakt mit Gästen und Kollegen erfordert, solltest du in der Lage sein, deine freundliche und positive Ausstrahlung auch im Gespräch zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, also frische deine Kenntnisse in Excel, Word und Co. auf, um sicherzugehen, dass du glänzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen sowie deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung / Empfangsmitarbeiterin wichtig sind. Achte darauf, deine MS-Office-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Betone dein freundliches Auftreten und deine positive Ausstrahlung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Dienst & Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie die Telefonzentrale oder die Gästebetreuung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Ausdrucksweise und dein freundliches Auftreten betreffen.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei du selbst und strahle Positivität aus
Die positive Ausstrahlung ist für diese Rolle wichtig. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein herzliches Lächeln kann einen großen Unterschied machen!
