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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize processes, manage schedules, and support our founder directly.
- Arbeitgeber: Join Dr. Dotzauer, a passionate team in Berlin focused on sustainable weight management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, fair pay, and a personal work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a growing company that makes a real impact on people's lives.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Experience as an assistant, strong organizational skills, and clear communication are essential.
- Andere Informationen: Interest in AI automation is a plus, but not required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hallo, wir sind Dr. Dotzauer – ein kleines, fokussiertes Team aus Berlin mit einer großen Mission: Menschen wirklich helfen, endlich das Thema Essen, Gewicht und Abnehmen abzuhaken. Psychologisch fundiert, evidenzbasiert und nachhaltig (ohne unrealistische Extreme). Klingt spannend? Das finden wir auch.
Um weiter zu wachsen, suchen wir jemanden, der Struktur in unser wachsendes Unternehmen bringt, uns organisatorisch den Rücken freihält und gerne eng mit unserem Gründer zusammenarbeitet.
Aufgaben
Was dich bei uns erwartet
- Strukturen schaffen, die halten: Du organisierst interne Abläufe, optimierst Prozesse und sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft.
- Ein Kalender mit Plan: Du planst Termine, koordinierst Reisen und stellst sicher, dass Deadlines keine Chance haben, vergessen zu werden.
- Das “zweite Gehirn” des Gründers: Du unterstützt Dr. Dominik Dotzauer direkt, denkst voraus, hältst ihm den Rücken frei und sorgst dafür, dass er sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren kann.
- Kommunikation auf den Punkt: Du übernimmst die schriftliche Kommunikation mit Klienten, Partnern und Dienstleistern – klar, präzise und immer professionell.Blick fürs Detail: Du kümmerst dich um Buchhaltungsaufgaben und hältst unsere Zahlen sauber und übersichtlich.
Qualifikation
Was du mitbringen solltest
- Bisherige Stationen: Du hast bereits Erfahrung als persönliche oder virtuelle Assistenz oder hast in der Vergangenheit im Backoffice Erfahrung sammeln können.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen – auch, wenn sich die Pläne mal ändern.
- Flexibilität: Du kannst schnell umdenken und neue Herausforderungen gelassen meistern.
- Präzision: Egal ob es um Zahlen, Texte oder Prozesse geht – du arbeitest immer genau.
- Klare Kommunikation: Du hast ein Talent dafür, komplexe Inhalte verständlich zu formulieren, und schätzt offene, sehr direkte Kommunkation.
- Zusätzliche Fähigkeiten in Prozessoptimierung und Technologie: Es wäre von Vorteil, wenn du eine Affinität zu modernen Technologien mitbringst und bereit bist, unsere Prozesse proaktiv zu verbessern. Ein besonderes Interesse an KI-gestützter Automatisierung wäre wünschenswert (ist aber keine Voraussetzung).
Benefits
Warum du bei uns arbeiten solltest
- High-Performance-Umfeld: Unsere Klientinnen und Klienten sind Unternehmer/Innen, Führungskräfte und andere Top-Performer. Sie meistern berufliche Herausforderungen mit Bravour – doch wenn es um Ernährung oder Gewicht geht, stoßen sie oft an ihre Grenzen.
- Direkte Zusammenarbeit mit unserem Gründer: Lerne von Dr. Dominik Dotzauer, Experte für Verhaltenspsychologie und nachhaltige Veränderung.
- Ein Umfeld, das wächst: Unser Unternehmen expandiert stetig – hier kannst du dich mit uns weiterentwickeln und Teil des Wachstums sein.
- Flexible Arbeitszeiten: Ob WeWork in Berlin oder Homeoffice – du entscheidest, was zu deinem Alltag passt.
- Faire Vergütung: Wir schätzen deine Arbeit und belohnen sie entsprechend.
- Persönliches Arbeitsklima: Bei uns bist du keine Nummer, sondern ein vollwertiges Teammitglied.
- Eigeninitiative und Selbstverantwortliches Handeln: Wir erwarten dass du deine eigenen Ideen einbringst, mitdenkst, und proaktiv handelst. Du kannst hier volle Verantwortung fĂĽr deine Projekte ĂĽbernehmen.
Klingt nach dir? Dann sollten wir unbedingt sprechen. Bewirb dich jetzt und mache mit uns das Leben vieler Menschen leichter.
Dr. Dominik Dotzauer & Team
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant 100% remote) (m/w/d) - 30h+ oder Vollzeit Arbeitgeber: Dr. Dotzauer GmbH
Kontaktperson:
Dr. Dotzauer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant 100% remote) (m/w/d) - 30h+ oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Abläufe strukturiert hast. Das wird dem Team zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über moderne Technologien und KI-gestützte Automatisierung. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit diesen Themen auseinandergesetzt hast, wird das dein Interesse und deine Bereitschaft zur Prozessverbesserung unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da die Rolle viel schriftliche Kommunikation umfasst, solltest du Beispiele parat haben, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermittelt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu sprechen. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Änderungen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant 100% remote) (m/w/d) - 30h+ oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensmission: Informiere dich über die Mission von Dr. Dotzauer und wie das Unternehmen Menschen beim Thema Ernährung und Gewichtsmanagement unterstützt. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Werte teilst und verstehst.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Organisation und Prozessoptimierung. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Strukturen geschaffen hast, die den Arbeitsablauf verbessert haben.
Präzise Kommunikation: Da klare Kommunikation eine Schlüsselqualifikation ist, achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar und präzise formuliert sind. Vermeide unnötige Fachbegriffe und halte deine Sätze einfach und verständlich.
Zeige Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Erwähne in deiner Bewerbung Situationen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Dotzauer GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Dr. Dotzauer und das Unternehmen. Verstehe die Mission und die Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und zur Unternehmenskultur passt.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Prozessoptimierung demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit Strukturen geschaffen hast, die den Arbeitsablauf verbessert haben.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du komplexe Informationen verständlich vermittelt hast, sei es schriftlich oder mündlich.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du schnell umdenken musstest. Zeige, dass du Herausforderungen gelassen meisterst und immer nach Lösungen suchst.
