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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize processes, manage schedules, and support our founder directly.
- Arbeitgeber: Join Dr. Dotzauer, a Berlin-based team dedicated to sustainable weight management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, fair pay, and a personal work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a growing mission that truly helps people improve their lives.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in personal or virtual assistance; strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Opportunity to learn from an expert in behavioral psychology.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hallo, wir sind Dr. Dotzauer – ein kleines, fokussiertes Team aus Berlin mit einer großen Mission: Menschen wirklich helfen, endlich das Thema Essen, Gewicht und Abnehmen abzuhaken. Psychologisch fundiert, evidenzbasiert und nachhaltig (ohne unrealistische Extreme). Klingt spannend? Das finden wir auch.
Um weiter zu wachsen, suchen wir jemanden, der Struktur in unser wachsendes Unternehmen bringt, uns organisatorisch den Rücken freihält und gerne eng mit unserem Gründer zusammenarbeitet.
Aufgaben
Was dich bei uns erwartet
- Strukturen schaffen, die halten: Du organisierst interne Abläufe, optimierst Prozesse und sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft.
- Ein Kalender mit Plan: Du planst Termine, koordinierst Reisen und stellst sicher, dass Deadlines keine Chance haben, vergessen zu werden.
- Das “zweite Gehirn” des Gründers: Du unterstützt Dr. Dominik Dotzauer direkt, denkst voraus, hältst ihm den Rücken frei und sorgst dafür, dass er sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren kann.
- Kommunikation auf den Punkt: Du übernimmst die schriftliche Kommunikation mit Klienten, Partnern und Dienstleistern – klar, präzise und immer professionell.Blick fürs Detail: Du kümmerst dich um Buchhaltungsaufgaben und hältst unsere Zahlen sauber und übersichtlich.
Qualifikation
Was du mitbringen solltest
- Bisherige Stationen: Du hast bereits Erfahrung als persönliche oder virtuelle Assistenz oder hast in der Vergangenheit im Backoffice Erfahrung sammeln können.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen – auch, wenn sich die Pläne mal ändern.
- Flexibilität: Du kannst schnell umdenken und neue Herausforderungen gelassen meistern.
- Präzision: Egal ob es um Zahlen, Texte oder Prozesse geht – du arbeitest immer genau.
- Klare Kommunikation: Du hast ein Talent dafür, komplexe Inhalte verständlich zu formulieren, und schätzt offene, sehr direkte Kommunkation.
- Zusätzliche Fähigkeiten in Prozessoptimierung und Technologie: Es wäre von Vorteil, wenn du eine Affinität zu modernen Technologien mitbringst und bereit bist, unsere Prozesse proaktiv zu verbessern. Ein besonderes Interesse an KI-gestützter Automatisierung wäre wünschenswert (ist aber keine Voraussetzung).
Benefits
Warum du bei uns arbeiten solltest
- High-Performance-Umfeld: Unsere Klientinnen und Klienten sind Unternehmer/Innen, Führungskräfte und andere Top-Performer. Sie meistern berufliche Herausforderungen mit Bravour – doch wenn es um Ernährung oder Gewicht geht, stoßen sie oft an ihre Grenzen.
- Direkte Zusammenarbeit mit unserem Gründer: Lerne von Dr. Dominik Dotzauer, Experte für Verhaltenspsychologie und nachhaltige Veränderung.
- Ein Umfeld, das wächst: Unser Unternehmen expandiert stetig – hier kannst du dich mit uns weiterentwickeln und Teil des Wachstums sein.
- Flexible Arbeitszeiten: Ob WeWork in Berlin oder Homeoffice – du entscheidest, was zu deinem Alltag passt.
- Faire Vergütung: Wir schätzen deine Arbeit und belohnen sie entsprechend.
- Persönliches Arbeitsklima: Bei uns bist du keine Nummer, sondern ein vollwertiges Teammitglied.
- Eigeninitiative und Selbstverantwortliches Handeln: Wir erwarten dass du deine eigenen Ideen einbringst, mitdenkst, und proaktiv handelst. Du kannst hier volle Verantwortung für deine Projekte übernehmen.
Klingt nach dir? Dann sollten wir unbedingt sprechen. Bewirb dich jetzt und mache mit uns das Leben vieler Menschen leichter.
Dr. Dominik Dotzauer & Team
#J-18808-Ljbffr
Persönliche Assistenz (100% remote) (m/w/d) - 30h+ oder Vollzeit Arbeitgeber: Dr. Dotzauer GmbH
Kontaktperson:
Dr. Dotzauer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz (100% remote) (m/w/d) - 30h+ oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Abläufe strukturiert hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle zu erkennen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über moderne Technologien und KI-gestützte Automatisierung. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit diesen Themen auseinandergesetzt hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Wir legen großen Wert auf klare und präzise Kommunikation, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du komplexe Inhalte verständlich vermittelt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für neue Herausforderungen. Während des Gesprächs kannst du betonen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz (100% remote) (m/w/d) - 30h+ oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensmission: Informiere dich über die Mission von Dr. Dotzauer und wie das Unternehmen Menschen beim Thema Ernährung und Gewichtsmanagement unterstützt. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Werte teilst.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Organisation und Prozessoptimierung. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Strukturen geschaffen hast, die den Arbeitsablauf verbessert haben.
Präzise Kommunikation: Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation klar und präzise ist. Verwende einfache, verständliche Sprache und vermeide unnötige Fachbegriffe, um deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation zu demonstrieren.
Zeige Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Erwähne in deiner Bewerbung Situationen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut arbeiten kannst und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Dotzauer GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Dr. Dotzauer und das Unternehmen. Verstehe die Mission und die Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und zur Unternehmenskultur passt.
✨Betone deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Prozessoptimierung verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Strukturen geschaffen hast, die den Arbeitsablauf verbessert haben.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da klare Kommunikation wichtig ist, übe, komplexe Informationen einfach und präzise zu erklären. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du schnell umdenken musstest. Zeige, dass du Herausforderungen gelassen meisterst und bereit bist, dich an neue Gegebenheiten anzupassen.
