Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patienten- und Falldaten, organisiere den Schriftverkehr und unterstütze die Klinikleitung.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem bundesweiten Kliniknetz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Sichere berufliche Perspektive und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheit von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung in der Patientenverwaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Über uns
Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege. Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.
Was wir bieten
- Weiterbildungsmöglichkeiten / Fortbildungsmöglichkeiten (intern / extern)
- Eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem familienfreundlichen und leistungsstarken Unternehmen
- Eine sichere berufliche Perspektive
- Eine unbefristete Anstellung als Mitarbeiter (m/w/d) Patientenverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen (u.a. Givve-Card) sowie Fahrrad-Leasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. kostenlose Nutzung des Fitnessraumes, des Schwimmbades, der Sauna und Lichttherapie
- 10 % Rabatte in der Cafeteria sowie kostenlose Nutzung der Wasserspender
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, vorübergehende Bereitstellung einer möblierten Wohnung
- 10 % Rabatt auf nicht verschreibungspflichtige Medikamente
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Wünschenswert ist eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Patientenverwaltung, im Belegungsmanagement oder im Gesundheitswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen und Verwaltungssoftware
- Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
Aufgaben
- Administrative Aufnahme sowie Anlage, Pflege und Verwaltung von Patienten- und Falldaten
- Organisation und Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Patienten, Kostenträgern und Kooperationspartnern
- Erstellung und Versand von Aufnahme-, Anreise- und Informationsunterlagen
- Durchführung des Belegungsmanagements einschließlich Termin-, Zimmer- und Kapazitätsplanung
- Mitwirkung an der Bettenplanung sowie organisatorische Umsetzung von Belegungsentscheidungen
- Administration und Koordination der Therapeutenzuteilung in Abstimmung mit den zuständigen Leitungen
- Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Aktenprüfungen
- Bearbeitung von Verlängerungen, Verlegungen, Zimmerwechseln und weiteren administrativen Vorgängen
- Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und Kostenträger
- Meldung von Aufnahmen und Entlassungen sowie Bearbeitung der erforderlichen Formulare und Nachweise für Krankenkassen, Rentenversicherungsträger und weitere Kostenträger
- Erstellung von Belegungsübersichten, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung der Kostenträgerabrechnung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Sicherstellung einer datenschutzkonformen Dokumentation, Archivierung und Aktenverwaltung
- Unterstützung der Klinikleitung und Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und des Qualitätsmanagementsystems
Ansprechpartner
Anja Schönheit
Klinikleitung
Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Klinik Bergfried KG
Zum Fuchsturm 20
07318 Saalfeld
Mitarbeiter (m/w/d) Patientenverwaltung Arbeitgeber: Dr.Ebel Fachklin.&Co.
Als Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem familienfreundlichen und leistungsstarken Unternehmen. Unsere unbefristeten Anstellungen, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement schaffen ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter ausgerichtet ist. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing und Unterstützung bei der Wohnungssuche, was das Arbeiten in Saalfeld besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Patientenverwaltung erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Dr.Ebel Fachklin.&Co. siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Patientenverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Dr.Ebel Fachklin.&Co. nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr.Ebel Fachklin.&Co. vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Dr.Ebel Fachklin.&Co. einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
