Praktikum in der Verwaltung

Du möchtest einen Blick hinter die Kulissen eines modernen Klinikbetriebs werfen und dabei erleben, wie wichtig gute Organisation, Kommunikation und Struktur für den reibungslosen Klinikalltag sind? Dann bist Du bei uns genau richtigDas sind wirDie Heinrich-Heine-Klinik in Potsdam / Neu Fahrland ist das größte Zentrum für Psychosomatik und stationäre Psychotherapie im Raum Berlin-Brandenburg – idyllisch gelegen zwischen Lehnitz- und Krampnitzsee. Als Teil der Dr.

Ebel Fachkliniken stehen wir für therapeutische Kompetenz, medizinische Qualität und menschliche Zuwendung auf höchstem Niveau. Unser interdisziplinäres Team begleitet unsere Patienten (m/w/d) ganzheitlich – mit Herz, Verstand und Professionalität.Das kannst du bei uns lernenIn einem Verwaltungspraktikum lassen sich viele praxisnahe, leicht verständliche Einblicke bieten, die auch für Dich ohne Vorkenntnisse interessant und lehrreich sind. Im Rahmen Deines Praktikums in der Verwaltung unterstützt Du unser engagiertes Team in verschiedenen organisatorischen und kommunikativen Aufgaben:Verwaltungsbezogene Aufgaben & EinblickeMitarbeit im Patientenservice und Schreibbüro bei der allgemeinen BüroorganisationDokumentenmanagementSortieren und Ablegen von Unterlagen (digital und analog)Einführung in den Umgang mit Aktenplänen und DatenschutzrichtlinienTerminplanung, Kalenderpflege und DispositionPflege von Ablagesystemen und digitalen DokumentenEmpfang & KommunikationTelefontraining: Gesprächsannahme und WeiterleitungBegrüßung von Besuchern (m/w/d) und Patienten (m/w/d) , Begleitung zu TerminenPosteingang und -verteilung, sowie PostausgangTelefonzentrale und PatientenempfangBüroorganisationKennenlernen und Pflegen von Kalendern und TerminlistenErstellung einfacher Serienbriefe oder Vorlagen mit WordMaterialbestellung, Umgang mit Büromaterialien und –bedarfEinführung in Klinik-Software (z.

B. Patientenverwaltungssystem, Zeiterfassung)Unterstützung bei E-Mail-Verwaltung, Druck- und ScanaufgabenAbteilungsübergreifende KommunikationBeobachtung von Schnittstellen z. B.

zwischen Verwaltung, Pflege und TherapieTeilnahme an kurzen Teammeetings oder morgendlichen BriefingsQualitätsmanagement (einfach erklärt)Einblicke in Checklisten, Aushänge und Vorschriften (z. B. Hygiene, Datenschutz)Mithilfe bei der Pflege von QM-Dokumenten (z.

B. interne Formulare)Hauswirtschaft & Logistik (kurze Einblicke, z. B.

als Rundgang)Wie funktioniert z. B. die Essensplanung, Wäschelogistik oder Reinigungskoordination?Diese Berufsfelder kannst Du dabei kennenlernenKauffrau/-mann im GesundheitswesenKauffrau/-mann für BüromanagementDuales Studium im GesundheitsmanagementAußerdem bieten wir Schnupperpraktika für weitere Berufe an, z.

B. in Küche und Hauswirtschaft – sprich uns gerne anDas wünschen wir uns von DirInteresse an organisatorischen Abläufen und administrativer ArbeitZuverlässigkeit, Teamgeist und strukturierte ArbeitsweiseFreundliches, dienstleistungsorientiertes AuftretenGrundkenntnisse im Umgang mit dem PCDas bieten wir DirEinblicke in die Arbeit eines professionellen VerwaltungsteamsEngagierte Anleitung und persönliche BetreuungEin freundliches, wertschätzendes ArbeitsumfeldMitarbeit in einer Klinik mit sozialem Auftrag und gesellschaftlicher VerantwortungZur Beachtung: Geeignet für Praktikanten (m/w/d) aus Berufsbildungswerken (BBW)Unser Praktikumsangebot richtet sich ausdrücklich auch an Teilnehmer (m/w/d) aus Berufsbildungswerken (BBW). In Zusammenarbeit mit BBWs unterstützen wir verschiedene Formen der beruflichen Orientierung und Qualifizierung:Berufsorientierungspraktika: Bewerber (m/w/d) können unterschiedliche Berufsfelder erkunden und ihre Interessen und Stärken testen.Verzahnte Ausbildung mit BBW (VAmB): Wir bieten Praktikumsplätze zur praktischen Vertiefung im Rahmen einer verzahnten Ausbildung.Praktkum während der Ausbildung: Auszubildende (m/w/d) aus BBWs können bei uns das im Unterricht Gelernte praktisch anwenden und erweitern.Das Praktikum vermittelt praxisnahe Einblicke in den Berufsalltag, fördert den Erwerb praktischer Fähigkeiten und bietet die Möglichkeit, berufliche Perspektiven zu entwickeln und erste Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen.Wichtig: Aufgrund des erwachsenentherapeutischen Schwerpunktes unserer Klinik ist die Volljährigkeit Voraussetzung für ein Praktikum bei uns.Wir freuen und auf DichAnsprechpartnerJanin VenusOnboarding-ManagerinDr.

Ebel Fachkliniken GmbH & Co.Heinrich-Heine-Klinik KGAm Stinthorn 4214476 Potsdam