Auf einen Blick
- Aufgaben: Führung von Personalakten und Organisation von Onboarding-Prozessen.
- Unternehmen: Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. betreibt ein bundesweites Kliniknetz mit acht Kliniken.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit Weiterbildungsmöglichkeiten und betrieblichem Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Onboarding-Wohnung für bis zu 12 Monate verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv Arbeitsprozesse in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verwaltungspersonal Berufseinsteiger, Berufserfahrene 14476 Potsdam
Über uns: Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege. Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.
Was wir bieten:
- Teilzeitstelle als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat ab Oktober 2026
- Unterstützung bei der Einarbeitung und beim Erlernen neuer Tätigkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten / Fortbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. die kostenlose Nutzung des Schwimmbades und der Sauna zur Entspannung, sowie der Hydrojetmassage
- Rabatte in der Cafeteria z.B. bei den Kaffeespezialitäten von 20% sowie kostenlose Nutzung der Wasserspender
- Mitgestaltung der Arbeitsprozesse und Ablauforganisation
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Ggf. Onboarding-Wohnung (bis zu 12 Monate, zur Unterstützung bei der regionalen Wohnungssuche)
- Fahrrad-Leasing
Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung mit ersten Berufserfahrungen als Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Lösungsorientierte und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Sorgfalt
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
Aufgaben:
- Führung und Pflege von Personalakten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Übersicht des Bewerbereingangs
- Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Arbeitszeugnissen
- Planung und Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung der Krankmeldungen
- Administrative Abwicklung sämtlicher Personalangelegenheiten
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Ansprechpartner: Stella Nickel, Assistenz Klinikleitung, Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co., Heinrich-Heine-Klinik KG, Am Stinthorn 42, 14476 Potsdam
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co.
Arbeiten Sie in Potsdam bei Dr. Ebel Fachkliniken, die sich auf Rehabilitation und Pflege spezialisiert haben. Genießen Sie Vorteile wie kostenlose Nutzung des Schwimmbades und Rabatte in der Cafeteria. Das Team legt Wert auf eine ganzheitliche Betreuung der Patienten.
Kontaktdaten:
Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. beitragen kannst!
