(Senior) HR Manager:in (m/w/d)

DR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Vegan und PETA-zertifiziert legt das Unternehmen Wert auf Transparenz und Hautgesundheit, mit dem Ziel, eine neue Skincare Ära einzuleiten.

Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen, bist empathisch und hast ein gutes Gespür für Prozesse und Strukturen? In dieser Rolle gestaltest du den gesamten HR-Bereich – von Recruiting und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zu Payroll und Prozessoptimierung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst von unserer HR-Freelancerin eingearbeitet; anschließend übernimmst du eigenverantwortlich alle HR-Themen. Mit dem weiteren Wachstum des Unternehmens hast du die Möglichkeit, die HR-Abteilung Schritt für Schritt auszubauen und eigene Schwerpunkte zu setzen.

Wir sind rund 60 Kolleg*innen im Premium-Skincare-Bereich – ein herzliches, engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Unser modernes Büro liegt in der Kantstraße, mit der Möglichkeit, zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten.

Wenn du gerne Gestaltungsfreiheit nutzt, Verantwortung übernimmst und ein Umfeld suchst, in dem Menschlichkeit und Professionalität Hand in Hand gehen, freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben:

• Personalbetreuung & -entwicklung: Du begleitest unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Life Cycle – von Recruiting und Onboarding bis zu Weiterentwicklung und Offboarding.
• Prozesse & Strukturen: Du gestaltest und optimierst unsere HR-Prozesse und sorgst dafür, dass Abläufe effizient, transparent und praxisnah bleiben.
• Tools & Systeme: Du arbeitest mit Personio und Personio Payroll und entwickelst unsere Nutzung des Tools kontinuierlich weiter.
• Beratung & Unterstützung: Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen.
• Projekte & Kultur: Du begleitest HR-Initiativen rund um Kultur, Employer Branding, Feedbackprozesse oder Organisationsentwicklung.
• Strategie & Zusammenarbeit: Du unterstützt die Geschäftsführung bei übergeordneten HR-Themen und bringst eigene Ideen ein, um Zusammenarbeit und Unternehmenskultur weiterzuentwickeln.

Das bringst Du mit:

• Recruiting & HR-Kompetenz: Erfahrung im Recruiting, Onboarding und in der Betreuung von Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycle. Ansprechpartner*in für alle personalrelevanten Themen.
• Payroll: Erfahrung in vorbereitender Lohnbuchhaltung; Lohnabrechnung erfolgt über Personio Payroll – dabei bist du nicht allein.
• Prozesse & Struktur: Überblick über HR-Abläufe, Optimierung vorhandener Prozesse, reibungslose Alltagsabläufe.
• Empathie & Kommunikation: Fähigkeit, sich in andere hineinzuversetzen, Vertrauen zu schaffen und vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
• Eigenständigkeit & Initiative: Strukturiertes Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und Einbringen eigener Ideen.
• Tool-Affinität: Sicherer Umgang mit HR-Software; Erfahrung mit Personio ist ein Plus.

Das bieten wir Dir:

• Verantwortung und Gestaltungsfreiraum in einem wachsenden Start-up
• Flache Hierarchien und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Team und regelmäßige Team-Events
• Ein modernes Büro in Berlin-Charlottenburg mit guter Anbindung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
• Zuschüsse zum Deutschlandticket & Urban Sports Club

Wir glauben daran, dass Vielfalt der Schlüssel zu echter Innovation ist. Wir schaffen einen Ort, an dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind – egal welches Geschlecht, welche Herkunft, Identität, Neurodiversität oder Erfahrung du mitbringst. Was zählt, ist deine Leidenschaft, dein Blick aufs Detail und dein Wunsch, Skincare neu zu denken. Hier findest du ein Umfeld, in dem du wachsen, gestalten und du selbst sein kannst – unterstützt von einem Team, das zusammenhält und gemeinsam mehr erreichen will.