Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen in der Medizin mit globaler Vernetzung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Umfassendes Onboarding-Programm und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den medizinischen Fortschritt aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und Familienunternehmen mit globaler Vernetzung, setzen wir unseren Fokus auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel für verschiedene Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, des Darms und der Speiseröhre, um das Leben von Menschen zu verbessern. Wir glauben daran, dass wir nur gemeinsam medizinischen Fortschritt erreichen können.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte (Termin- und Kalendermanagement, Reisen, Bestellungen / Rechnungen, digitale Prozesse und Anwendungen)
- Meeting- und Veranstaltungsorganisation (Einladungsmanagement für Abteilungs- sowie HCP- und Patienten-Meetings, Hotel- und Reisebuchungen, Vorbereitung von Agenden, Nachverfolgung von Aktionspunkten)
- Unterstützung bei Kongressen und wissenschaftlichen Veranstaltungen (Koordination von Standpersonal, Unterstützung bei Satellitensymposien, Zusammenstellung von Kongressunterlagen)
- Crossfunktionale und internationale Kommunikation und Stakeholder-Koordination (Koordination von Anfragen im globalen Medical-Postfach, operative Kommunikationsunterstützung nach intern und extern, Pflege von Verteilerlisten)
- Prozess- und Reporting-Unterstützung (Etablierung, Optimierung und Pflege von Arbeitsabläufen, Erstellung von Statusreports, Erstellung und Pflege von Dashboards und Trackern, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresberichten)
- Dokumenten- und Compliance-Management (Pflege von Fach-Dokumenten, Datenbanken, Ablagen und Dokumentationssystemen, Verwaltung von Verträgen)
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische, medizinisch-technische oder pharmazeutisch-technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, Planner und weiteren Office-Anwendungen)
- Erfahrung in der Buchhaltung, Veranstaltungsorganisation und -planung
- Interesse an bzw. Erfahrung im Umgang mit SAP, CRM-Systemen und anderen Datenbanken von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte, pragmatische Arbeitsweise
- Klare und transparente Kommunikation und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Integrität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- New Work, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Vielfältige Benefits wie z.B. Hansefit, Jobrad, Deutschlandticket, Kindergartenzuschuss und Kauf zusätzlicher Urlaubstage
- Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationales und wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und finanzieller Unabhängigkeit
Für Fragen steht Ihnen Sabine Aicher per Mail unter personal@drfalkpharma.de oder unter der Telefonnummer 0761 1514-253 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Abteilung HR
Dr. Falk Pharma GmbH
Leinenweberstraße 5
79108 Freiburg im Breisgau
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team- und Projektassistenz Global Medical (m/w/d) – 80 bis 100% erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Dr. Falk Pharma GmbH!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Dr. Falk Pharma GmbH für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Dr. Falk Pharma GmbH passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Dr. Falk Pharma GmbH anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Falk Pharma GmbH vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Dr. Falk Pharma GmbH. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
