Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Head of IMT bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Internationales Umfeld mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und Familienunternehmen mit globaler Vernetzung, setzen wir unseren Fokus auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel für verschiedene Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, des Darms und der Speiseröhre, um das Leben von Menschen zu verbessern. Wir glauben daran, dass wir nur gemeinsam medizinischen Fortschritt erreichen können.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Head of IMT (Information Management und -Technologie) und des gesamten Teams in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops; Unterstützung bei der Aufbereitung von Zahlenmaterial sowie Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Reportings.
- Funktion als kommunikative und vertrauensvolle Schnittstelle zwischen unseren Teams, Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern.
- Betreuung des Unternehmensportals und Förderung der Transparenz des Bereichs IMT durch (digitale) Kommunikation sowie die Darstellung und Pflege des IT-Portfolios.
- Übernahme von Mitverantwortung in Projekten insbesondere im Bereich der Verträge, der Korrespondenz sowie im Projektcontrolling.
- Begleitung der Prozesse der Budgetplanung, des Bestellwesens, der Kostenkontrolle sowie der Rechnungsprüfung und Kontierung für den Bereich IMT.
- Übernahme von ad hoc anfallenden Aufgaben.
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Projektassistenz oder Office Management vorzugsweise im IT-Umfeld ist wünschenswert.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
- Organisationstalent sowie eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie verbindliches Auftreten.
- Begeisterung für technische bzw. digitale Themen und Offenheit für Neues.
- Sehr gute M365-Kenntnisse, insbesondere Outlook, TEAMS, SharePoint, Word, Excel und PowerPoint.
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Vorteile
- New Work, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten.
- Vielfältige Benefits wie z.B. Hansefit, Jobrad, Deutschlandticket, Kindergartenzuschuss und Kauf zusätzlicher Urlaubstage.
- Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Internationales und wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und finanzieller Unabhängigkeit.
Assistenz Head of IMT - 50-100% (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre Arbeitgeber: Dr. Falk Pharma
Als ein international agierendes Familienunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Teamarbeit setzt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unser umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an medizinischem Fortschritt mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für die Verbesserung des Lebens von Menschen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Head of IMT - 50-100% (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Dr. Falk Pharma schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Dr. Falk Pharma.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Head of IMT - 50-100% (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Dr. Falk Pharma aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Falk Pharma vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
