Meeting Manager Falk Foundation Services in 80% Teilzeit (m/w/d)
Meeting Manager Falk Foundation Services in 80% Teilzeit (m/w/d)

Meeting Manager Falk Foundation Services in 80% Teilzeit (m/w/d)

Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von spannenden Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Familienunternehmen mit globaler Vernetzung und Fokus auf medizinischen Fortschritt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und Sportangebote.
  • Andere Informationen: Internationales Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und individueller Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe kreative Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Kundenmanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und Familienunternehmen mit globaler Vernetzung, setzen wir unseren Fokus auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel für verschiedene Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, des Darms und der Speiseröhre, um das Leben von Menschen zu verbessern. Wir glauben daran, dass wir nur gemeinsam medizinischen Fortschritt erreichen können.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von regionalen und nationalen Veranstaltungen
  • Erstellung, Versand und Überwachung von Verträgen
  • Koordination, Aufbereitung und Druck des jeweiligen Programms
  • Beantragung der Zertifizierung bei den Landesärztekammern
  • Betreuung von Referent*innen und Fortbildungsteilnehmer*innen
  • Budgetbetreuung der verantworteten Projekte
  • Dokumentation aller relevanten Vorgänge entsprechend geltenden Richtlinien
  • Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und externen Dienstleistern
  • Allgemeine Unterstützung des Teams

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder äquivalent
  • Erfahrung im Kundenmanagement
  • Optimalerweise Kenntnisse des Heilmittelwerbegesetzes und des Arzneimittelrechts
  • Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
  • Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Affinität zu digitalem Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Vorteile

  • New Work, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
  • Vielfältige Benefits (kostenlose Getränke, Gesundheits- und Sportangebote, Kantine, JobRad)
  • Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm
  • Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Projekte
  • Lebendiger Austausch, Neugierde und Begeisterung für kreative und innovative Ideen
  • Vielfältige Lernkultur sowie individuelle Entwicklungsangebote
  • Respektvolles und offenes Miteinander in einem engagierten Team
  • Internationales und wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, finanzieller Unabhängigkeit und langfristigem Handeln

Für Fragen steht Ihnen Sabine Aicher per Mail gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.

Abteilung HR
Dr. Falk Pharma GmbH
Leinenweberstraße 57
9108 Freiburg im Breisgau

Meeting Manager Falk Foundation Services in 80% Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Falk Pharma

Die Dr. Falk Pharma GmbH ist ein international agierendes Familienunternehmen, das sich durch eine offene und respektvolle Unternehmenskultur auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Onboarding-Programm und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden die Chance, aktiv an innovativen Projekten mitzuwirken und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. In Freiburg im Breisgau profitieren Sie von einer lebendigen Teamatmosphäre und kurzen Entscheidungswegen, die Raum für kreative Ideen und Eigenverantwortung schaffen.
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Kontaktperson:

Dr. Falk Pharma HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Meeting Manager Falk Foundation Services in 80% Teilzeit (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Konferenzen oder in sozialen Netzwerken – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Zeige deine Leidenschaft!

Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Wir sollten authentisch sein und unsere Motivation klar kommunizieren, um die Personaler zu überzeugen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Meeting Manager Falk Foundation Services in 80% Teilzeit (m/w/d)

Veranstaltungsmanagement
Kundenmanagement
Kenntnisse des Heilmittelwerbegesetzes
Kenntnisse des Arzneimittelrechts
Strukturiertes Arbeiten
Selbständiges Arbeiten
Organisationsgeschick
Teamfähigkeit
MS Office Kenntnisse
Affinität zu digitalem Arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Text zeigt, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!

Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Online-Portal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Falk Pharma vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Falk Foundation Services verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement und Kundenmanagement verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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