Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Gebäudemanagement bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführte Klinik mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und Strukturen in einem modernen Umfeld mit.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Facility Management und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Gebäudemanagement und Technik in Liebenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz Gebäudemanagement & Technik in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche). Die Klinik DR. FONTHEIM Mentale Gesundheit ist eine modern aufgestellte, familiengeführte Einrichtung mit fester Verwurzelung in der Region. Sie umfasst eine Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, ein Psychiatrisches Pflegeheim und eine Eingliederungshilfe. Tageskliniken und vielfältige ambulante Angebote komplettieren unser Angebot für psychisch kranke Menschen.
Als modernes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen gestalten wir unsere Arbeitswelt wertschätzend, pragmatisch und lösungsorientiert. Dabei leistet der Bereich Gebäudemanagement & Technik einen wichtigen Beitrag für einen sicheren, funktionierenden und modernen Klinikbetrieb.
Zur Unterstützung unserer technischen Leitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, technischem Verständnis und Interesse an der Weiterentwicklung sowie Einführung moderner Prozesse und Strukturen.
DEINE AUFGABEN- Unterstützung der Leitung Gebäudemanagement & Technik im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Inspektionsplänen sowie Unterstützung bei der Erfüllung gesetzlicher Betreiberpflichten im technischen Gebäudebetrieb
- Auswertung von Prüf- und Begehungsberichten sowie Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat Technik
- Disposition interner Reparatur- und Leistungsaufträge in Abstimmung mit der technischen Leitung und den betreffenden Abteilungen
- Unterstützung bei Organisation, Koordination und Controlling von Sanierungs-, Neubau- und Instandhaltungsprojekten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Projektterminen inkl. Protokollierung ausgewählter Termine
- Verantwortung für die organisatorische Steuerung und disziplinarische Führung des Sekretariats Technik
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Fremdfirmen, Wartungsunternehmen, Dienstleistern und Behörden
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler und analoger Prozesse und Dokumentationsstrukturen im Gebäudemanagement
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein familiengeführtes Unternehmen in der 6. Generation mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine 5-Tage-Woche sowie 30 Tage Urlaub zzgl. bezahlter Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über die KlinikRente
- Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen
- Bikeleasing
- Firmenfitness mit Hansefit
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Technisches Gebäudemanagement alternativ eine technische / technisch-kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Gebäudemanagement, in der technischen Sachbearbeitung, Disposition, Projektkoordination oder Dienstleistungssteuerung
- Idealerweise Kenntnisse im Wartungs- und Prüfmanagement sowie im Umgang mit Betreiberpflichten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, IT Affinität und Interesse am Umgang mit neuen Technologien (z. B. Künstliche Intelligenz)
- Erfahrung mit CAFM-, Ticketsystemen oder digitalen Dokumentationsstrukturen von Vorteil
- Hohes Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und strukturiertem Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- Souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Solltest du Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, stehen wir dir gerne telefonisch unter 05346/81-1343 als Ansprechpartner zur Verfügung.
Interessiert? Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen richtest du bitte vorzugsweise per E-Mail an: bewerbung@fontheim.de
Weitere Informationen findest du unter https://karriere.fontheim.de
Assistenz Gebäudemanagement & Technik (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Fontheim & Co. KG
Die Klinik DR. FONTHEIM Mentale Gesundheit ist ein modernes, familiengeführtes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern eine wertschätzende und lösungsorientierte Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem hohen Gestaltungsspielraum in der Assistenz Gebäudemanagement & Technik fördert die Klinik nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Corporate Benefits.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Gebäudemanagement & Technik (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Dr. Fontheim & Co. KG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Dr. Fontheim & Co. KG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Gebäudemanagement & Technik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Dr. Fontheim & Co. KG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Dr. Fontheim & Co. KG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Fontheim & Co. KG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
