Assistenz Gebäudemanagement & Technik (m/w/d)
Dr. Fontheim GmbH & Co. KG, Liebenburg – Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche), unbefristet.
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Gebäudemanagements und Technik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit.
Aufgaben
- Unterstützung der Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Inspektionsplänen sowie Unterstützung bei der Erfüllung gesetzlicher Betreiberpflichten
- Auswertung von Prüfergebnissen und Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat Technik
- Disposition interner Reparatur- und Leistungsaufträge in Abstimmung mit der technischen Leitung und den betreffenden Abteilungen
- Organisation, Koordination und Controlling von Sanierungs-, Neubau- und Instandhaltungsprojekten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Projektterminen inkl. Protokollierung ausgewählter Termine
- Verantwortung für die organisatorische Steuerung und disziplinarische Führung des Sekretariats Technik
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Fremdfirmen, Wartungsunternehmen, Dienstleistern und Behörden
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler und analoger Prozesse und Dokumentationsstrukturen im Gebäudemanagement
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium im Facility Management, Technisches Gebäudemanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Gebäudemanagement, technischer Sachbearbeitung, Disposition, Projektkoordination oder Dienstleistungssteuerung
- Kenntnisse im Wartungs- und Prüfmanagement sowie im Umgang mit Betreiberpflichten
- Erfahrung mit CAFM- oder Ticketsystemen sowie digitale Dokumentationsstrukturen von Vorteil
- MS Office – besonders Excel, Word und PowerPoint – sicher im Umgang; IT Affinität und Interesse an neuen Technologien
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- Souveränes Auftreten und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen Prioritäten zu setzen
- Hohes Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 5-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub zzgl. bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über die KlinikRente
- Corporate Benefits und attraktive Vergünstigungen (z. B. Firmenfitness)
Stehen Sie Fragen zur Position oder zur Bewerbung? Kontaktieren Sie bitte die Personalabteilung telefonisch unter 05346/81‑1343.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E‑Mail an: bewerbung@fontheim.de.
Assistenz Gebäudemanagement & Technik (m/w/d) Arbeitgeber: DR. FONTHEIM GmbH & Co. KG
Die Klinik DR. FONTHEIM Mentale Gesundheit in Liebenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die medizinische Qualität bietet. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, einer kollegialen Atmosphäre und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt die Klinik ihre Mitarbeiter in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, während familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und attraktive Zusatzleistungen wie Bikeleasing und Firmenfitness das Wohlbefinden fördern.
Kontaktdaten:
DR. FONTHEIM GmbH & Co. KG Recruiting-Team
