Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Gebäudemanagement und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dr. Fontheim GmbH & Co. KG – ein innovatives Unternehmen in Liebenburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Studium im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Dr. Fontheim GmbH & Co. KG, Liebenburg – Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche), unbefristet.
Zur Verstärkung unseres Gebäudemanagements und Technik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit.
Aufgaben
- Unterstützung der Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Inspektionsplänen sowie Unterstützung bei der Erfüllung gesetzlicher Betreiberpflichten
- Auswertung von Prüfergebnissen und Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat Technik
- Disposition interner Reparatur- und Leistungsaufträge in Abstimmung mit der technischen Leitung und den betreffenden Abteilungen
- Organisation, Koordination und Controlling von Sanierungs-, Neubau- und Instandhaltungsprojekten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Projektterminen inkl. Protokollierung ausgewählter Termine
- Verantwortung für die organisatorische Steuerung und disziplinarische Führung des Sekretariats Technik
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Fremdfirmen, Wartungsunternehmen, Dienstleistern und Behörden
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler und analoger Prozesse und Dokumentationsstrukturen im Gebäudemanagement
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium im Facility Management, Technisches Gebäudemanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Gebäudemanagement, technischer Sachbearbeitung, Disposition, Projektkoordination oder Dienstleistungssteuerung
- Kenntnisse im Wartungs- und Prüfmanagement sowie im Umgang mit Betreiberpflichten
- Erfahrung mit CAFM- oder Ticketsystemen sowie digitale Dokumentationsstrukturen von Vorteil
- MS Office – besonders Excel, Word und PowerPoint – sicher im Umgang; IT Affinität und Interesse an neuen Technologien
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- Souveränes Auftreten und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen Prioritäten zu setzen
- Hohes Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 5-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub zzgl. bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über die KlinikRente
- Corporate Benefits und attraktive Vergünstigungen (z. B. Firmenfitness)
Stehen Sie Fragen zur Position oder zur Bewerbung? Kontaktieren Sie bitte die Personalabteilung telefonisch unter 05346/81‑1343. Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E‑Mail an: bewerbung@fontheim.de.
Assistenz Gebäudemanagement & Technik (m/w/d) Arbeitgeber: DR. FONTHEIM GmbH & Co. KG
Die Klinik DR. FONTHEIM Mentale Gesundheit in Liebenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die medizinische Qualität bietet. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, einer kollegialen Atmosphäre und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt die Klinik ihre Mitarbeiter in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, während familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und attraktive Zusatzleistungen wie Bikeleasing und Firmenfitness das Wohlbefinden fördern.
Kontaktdaten:
DR. FONTHEIM GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Gebäudemanagement & Technik (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei DR. FONTHEIM GmbH & Co. KG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei DR. FONTHEIM GmbH & Co. KG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Gebäudemanagement & Technik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an DR. FONTHEIM GmbH & Co. KG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für DR. FONTHEIM GmbH & Co. KG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DR. FONTHEIM GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
