Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d)

Mannheim Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Dr. Frank Lämmler und Dr. Tim Theil GbR Zahnarztpraxis

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Kostenvoranschläge und führe Aufklärungsgespräche mit Patienten.
  • Unternehmen: Traditionsreiche Zahnarztpraxis in Mannheim mit familiärer Atmosphäre.
  • Vorteile: 27 Tage Urlaub, kostenlose Verpflegung und attraktive Gehälter.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und tolle Gemeinschaftsevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Ausbildung im medizinischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Seit drei Generationen stehen die Zahnmedizin und ihr gesundheitlicher Nutzen für Sie als Mensch im Zentrum unseres Lebens und Arbeitens. Wenn bei uns von nachhaltigen Konzepten – ob bei Zahnersatz bspw. mit Implantaten, Ästhetik oder Prophylaxe – gesprochen wird, können Sie sicher sein: Ihr Zahnarzt weiß, worauf es ankommt. Neben der Tätigkeit als Zahnmediziner für Erwachsene sind wir auch als Kinderzahnärzte tätig. Wir möchten Kindern frühzeitig ein gesundes und entspanntes Verhältnis zur Zahnpflege und zum Zahnarzt vermitteln und nehmen uns hierfür besonders viel Zeit.

Ihre Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d):

  • Sie erstellen Kostenvoranschläge sowie detaillierte Kalkulationen, damit unsere Patientinnen und Patienten die Behandlungskosten klar und nachvollziehbar einsehen können.
  • Sie führen Aufklärungsgespräche zu Kosten und erklären verständlich mögliche Eigenbeteiligungen.
  • Sie sind verantwortlich für die Abrechnung der Patientenfälle und bearbeiten diese sorgfältig unter Beachtung der Vorgaben aus BEMA und GOZ.
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit unseren Factoring-Partnern und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der damit verbundenen Prozesse.

Ihr Profil als Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d):

  • Unter dem Leitgedanken „Alles ist möglich, nichts ist verpflichtend“ begrüßen wir Bewerbende mit unterschiedlichen Ausbildungswegen. Fachliche Kenntnisse können Sie bei uns schnell und praxisnah erwerben oder vertiefen.
  • Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung im medizinischen Bereich mit; eine Zusatzqualifikation als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) ist von Vorteil.
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach BEMA und GOZ.
  • Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Teamorientierung sowie diskretes und verantwortungsbewusstes Handeln aus.
  • Sie handeln proaktiv, pflegen Ihr Fachwissen kontinuierlich und sind offen für regelmäßige Fort‑ und Weiterbildungen.
  • Eine transparente, patientenorientierte Kostenaufklärung ist für Sie selbstverständlich und integraler Bestandteil Ihres Handelns.

Was wir Ihnen bieten:

  • Verpflegung: Frisches Bio-Obst, Sprudel und Kaffeepads sind bei uns kostenlos; 1x pro Woche ist

Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Frank Lämmler und Dr. Tim Theil GbR Zahnarztpraxis

Als traditionsreiche Zahnarztpraxis in Mannheim bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Urlaubsregelungen, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere regelmäßigen internen Fortbildungen und die moderne Praxisausstattung ermöglichen Ihnen, Ihre fachlichen Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern und sich in einem unterstützenden Umfeld wohlzufühlen. Genießen Sie zudem kostenlose Verpflegung und die gute Erreichbarkeit unserer Praxis durch öffentliche Verkehrsmittel.

Dr. Frank Lämmler und Dr. Tim Theil GbR Zahnarztpraxis

Kontaktdaten:

Dr. Frank Lämmler und Dr. Tim Theil GbR Zahnarztpraxis Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in in der Zahnarztpraxis interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Zahnmedizin arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu sichten und dich zeitnah zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kostenvoranschläge erstellen
Abrechnung nach BEMA und GOZ
Kommunikationsfähigkeiten
Teamorientierung
Verantwortungsbewusstes Handeln
Proaktive Arbeitsweise
Fachwissen kontinuierlich pflegen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!

Klarheit ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Das ist der einfachste Weg für uns, deine Bewerbung zu erhalten! Klicke einfach auf den 'Jetzt auf diese Stelle bewerben' Button und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Frank Lämmler und Dr. Tim Theil GbR Zahnarztpraxis vorbereitet

Informiere dich über die Praxis

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Zahnarztpraxis genau an. Verstehe ihre Philosophie und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Abrechnung nach BEMA und GOZ. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel mit Patientenkommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und verständlich sprichst. Übe, komplizierte Informationen einfach zu erklären, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.

Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten

Da die Praxis Wert auf kontinuierliche Weiterbildung legt, solltest du im Interview nach den verfügbaren Fortbildungsangeboten fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zur Unternehmenskultur.