Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner bei administrativen Aufgaben und erhalte Einblicke in die Rechtswelt.
- Unternehmen: Führende Kanzlei in Nordrhein-Westfalen mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Firmenfitness, frisches Obst und Teamevents.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage am Rathaus mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten und arbeite direkt mit erfahrenen Partnern.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-5 Jahre Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d), die zwei Partner aus dem Rechtsbereich bei der sorgfältigen und strukturierten Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt. Die Tätigkeit ist geprägt von einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Verlässlichkeit und bietet spannende Einblicke in ein dynamisches Kanzleiumfeld.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Erstellung von Rechnungen und Anlage neuer Mandate
- Organisation von Reisen, Terminen und Meetings
- Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen und Pitch-Decks
- Kommunikation mit deutsch- und englischsprachigen Mandanten
- Allgemeine administrative Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbar
- 2 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und PowerPoint
- Einwandfreie Rechtschreibung und Grammatik sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hands-On-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Darauf können Sie sich freuen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen, kollegialen und wertschätzenden Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit zwei erfahrenen Partnern
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Zentrale Altstadtlage am Rathaus und wenige Schritte zur Rheinuferpromenade
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Dienstrad mit JobRad
- Firmen- und Teamevents
- Frisches Obst, Getränke und Corporate Benefits
Sie haben vorab Fragen, die wir beantworten können? Kontaktieren Sie uns gerne unter der Durchwahl 0211/8989-323 - wir freuen uns auf Ihren Anruf.
Über uns
Wir sind eine der führenden multidisziplinären Mittelstandskanzleien in Nordrhein-Westfalen und beraten sowohl mittelständische Unternehmen als auch Konzerngruppen und Unternehmerfamilien aus dem In- und Ausland. Auch eine Vielzahl von Kommunen, kommunaler Unternehmen sowie Galerien und namhafte Künstler und Private Clients bilden unseren Mandantenkreis.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Ganteführer, Marquardt & Partner mbB
Als eine der führenden multidisziplinären Mittelstandskanzleien in Nordrhein-Westfalen bieten wir Ihnen als Assistenz (m/w/d) die Möglichkeit, in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Sie profitieren von abwechslungsreichen Tätigkeiten, direkter Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern und zahlreichen Mitarbeiterbenefits wie Firmenfitness, Dienstrad und Teamevents. Unsere zentrale Lage in der Altstadt sorgt zudem für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Wege zur Rheinuferpromenade.
Kontaktdaten:
Dr. Ganteführer, Marquardt & Partner mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die Partner, mit denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!:Genauigkeit ist uns wichtig, also achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein sauberer Auftritt zählt!
Strukturiere deine Unterlagen!:Eine klare Struktur hilft uns, deine Bewerbung schnell zu erfassen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und logisch. So kannst du uns von deinen Fähigkeiten überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Ganteführer, Marquardt & Partner mbB vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und die Partner, mit denen du arbeiten wirst. Schau dir ihre bisherigen Fälle an und verstehe, welche Werte und Ziele sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS Office zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, übe deine Sprachkenntnisse. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch eine kurze Präsentation auf Englisch zu halten.
✨Zeige deine Hands-On-Mentalität
Sei bereit, deine proaktive Arbeitsweise zu demonstrieren. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und Aufgaben effizient erledigst. Das zeigt, dass du die Eigenverantwortung, die in dieser Position gefordert wird, ernst nimmst.
