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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our firm, welcoming clients and managing calls.
- Arbeitgeber: Join a leading law firm with a supportive team and a rich history since 1975.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, competitive pay, and perks like company fitness and training opportunities.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks in a collegial atmosphere, perfect for building your career.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for candidates with a commercial background or experience in reception/hospitality.
- Andere Informationen: Located in the heart of Düsseldorf, we value teamwork and reliability.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Seit unserer Gründung im Jahr 1975 sind wir zu einer der führenden multidisziplinären Mittelstandskanzleien mit ca. 160 Mitarbeitern gewachsen und vertreten sowohl mittelständische Unternehmen aus dem In- und Ausland, als auch eine Vielzahl von Kommunen, kommunaler Unternehmen sowie Galerien und namhafte Künstler. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit: Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang.
Ihre Aufgaben
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten vor Ort
- Routinierte Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
- Koordination unserer Konferenzräume und Serviceaufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung am Empfang (bspw. gehobene Gastronomie/Hotellerie)
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Diskretion
- Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sorgfältiges Arbeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Word und Outlook
- DATEV-Kenntnisse (DMS) oder die Bereitschaft sich diese in kurzer Zeit anzueignen
Wir bieten
- Ein motiviertes Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre, das Sie bei der Übernahme Ihrer neuen Aufgaben gerne unterstützt
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Zentrale Innenstadtlage, direkt am Carlsplatz gelegen
- Fachliche Förderung durch gezielte Weiterbildung
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Dienstrad mit JobRad
Weitere Informationen
Sind Sie interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Sie und Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Dr. Ganteführer, Marquardt und Partner mbB Abteilung HR, Frau Vanessa Pohl Poststraße 1-3 40213 Düsseldorf Gerne auch per E-Mail an: bewerbung@gamapa.de Sie haben noch Fragen, die vorab geklärt werden sollten? Gerne können Sie uns (0211/8989-225) telefonisch kontaktieren.
Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang Arbeitgeber: Dr. Ganteführer, Marquardt & Partner mbB
Kontaktperson:
Dr. Ganteführer, Marquardt & Partner mbB HR Team
bewerbung@gamapa.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei Dr. Ganteführer, Marquardt & Partner mbB. Verstehe ihre Werte und die Art der Mandanten, die sie betreuen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Empfang eine zentrale Rolle in der Kundenbetreuung spielt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder Klienten parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tip Nummer 4
Falls du noch keine DATEV-Kenntnisse hast, informiere dich über die Software und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten. Dies zeigt dein Engagement und deine Lernbereitschaft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Dr. Ganteführer, Marquardt & Partner mbB. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klaren und strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position am Empfang darlegst und auf deine Teamfähigkeit sowie dein freundliches Auftreten eingehst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über MS-Office-Kenntnisse und eventuell Referenzen bereit hast. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse oder per Post. Achte darauf, dass du deinen Gehaltswunsch im Anschreiben erwähnst und überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Ganteführer, Marquardt & Partner mbB vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da der Empfang die erste Anlaufstelle für Mandanten ist, solltest du während des Interviews ein freundliches und gepflegtes Auftreten zeigen. Achte darauf, dass deine Körpersprache offen und einladend ist.
✨Vorbereitung auf Stresssituationen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Souveränität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Outlook, hervorhebst. Du könntest auch spezifische Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Interesse an Weiterbildung
Zeige dein Interesse an fachlicher Förderung und Weiterbildung. Erwähne, dass du bereit bist, dir DATEV-Kenntnisse anzueignen, und frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet.
