Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Neuss.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sicherer Arbeitsplatz und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Agiles Team mit Entwicklungschancen und direkter Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Rückgrat eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft von hohem Ansehen im Zentrum von Neuss.
Ihre Rolle: Als Office-Managerin sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung nicht nur bei administrativen Aufgaben, sondern tragen auch maßgeblich zur Effizienz und Professionalität unseres täglichen Betriebs bei.
Aufgaben
- Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den Fachmitarbeitern (in der Regel Akademiker) und der Geschäftsführung.
- Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern.
- Überwachung von Fristen.
- Verwaltung von Dokumenten und Akten in unserem digitalen Ablagesystem.
- Proaktive Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Qualifikation
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
- Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools.
- Strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen.
- Teamfähigkeit und Empathie.
- Motivation, ein agiles Team organisatorisch nach vorne zu bringen.
- Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie perfekt und auch für Zahlen haben Sie ein gutes Verständnis.
- Ihr Englisch muss nicht perfekt sein.
Benefits
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz.
- Büro mit direktem Anschluss an den ÖPNV.
- Kostenlose Getränke und Parkplatz in der Innenstadt.
- Es ist für uns selbstverständlich ein faires Gehalt zu zahlen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bzw. Ihren Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Glade, König & Partner GmbH
Die Dr. Glade, König und Partner GmbH bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung in Neuss eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem respektvollen Miteinander und einer starken Teamkultur geprägt ist. Mit vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Stadt fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen gleichzeitig ein faires Gehalt und zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und Parkplätze. Werden Sie Teil eines angesehenen Unternehmens, das Wert auf Effizienz und Professionalität legt und Ihnen die Chance gibt, aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen.
Kontaktdaten:
Dr. Glade, König & Partner GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Effizienz unseres Teams zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten im Office-Management!
Rechtschreibung und Grammatik zählen!:Da du in der Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern eine wichtige Rolle spielst, ist es entscheidend, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch die Möglichkeit, alle relevanten Informationen zu finden und deine Unterlagen optimal einzureichen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Glade, König & Partner GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und informiere dich über aktuelle Projekte oder Erfolge. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Organisationstalent unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Fristen überwacht oder Dokumente verwaltet hast, wird das deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du im Gespräch erklären, wie du Excel für die Verwaltung von Daten oder Word für die Erstellung von Dokumenten genutzt hast. Das gibt dem Interviewer ein klares Bild von deinen Fähigkeiten.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, eine serviceorientierte Einstellung zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mandanten eingegangen bist oder wie du proaktiv Unterstützung geleistet hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für das Team mitbringst.
