Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Neuss.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sicherer Arbeitsplatz und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Agiles Team mit Entwicklungschancen und direkter Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Rückgrat eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft von hohem Ansehen im Zentrum von Neuss.
Ihre Rolle: Als Office-Managerin sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung nicht nur bei administrativen Aufgaben, sondern tragen auch maßgeblich zur Effizienz und Professionalität unseres täglichen Betriebs bei.
Aufgaben
- Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den Fachmitarbeitern (in der Regel Akademiker) und der Geschäftsführung.
- Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern.
- Überwachung von Fristen.
- Verwaltung von Dokumenten und Akten in unserem digitalen Ablagesystem.
- Proaktive Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Qualifikation
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
- Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools.
- Strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen.
- Teamfähigkeit und Empathie.
- Motivation, ein agiles Team organisatorisch nach vorne zu bringen.
- Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie perfekt und auch für Zahlen haben Sie ein gutes Verständnis.
- Ihr Englisch muss nicht perfekt sein.
Benefits
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz.
- Büro mit direktem Anschluss an den ÖPNV.
- Kostenlose Getränke und Parkplatz in der Innenstadt.
- Es ist für uns selbstverständlich ein faires Gehalt zu zahlen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bzw. Ihren Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Glade, König & Partner GmbH
Als angesehene mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Neuss bieten wir Ihnen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Ihre Fähigkeiten schätzt und Ihnen die Chance gibt, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen.
Kontaktdaten:
Dr. Glade, König & Partner GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Dr. Glade, König & Partner GmbH, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Dr. Glade, König & Partner GmbH deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Dr. Glade, König & Partner GmbH in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Dr. Glade, König & Partner GmbH arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Glade, König & Partner GmbH vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Dr. Glade, König & Partner GmbH konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Dr. Glade, König & Partner GmbH hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Dr. Glade, König & Partner GmbH, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
