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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, verwalte Patientendaten und koordiniere Behandlungsräume.
- Arbeitgeber: Ein modernes Gesundheitszentrum, das Patienten eine erstklassige Betreuung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Gesundheit der Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihre konkreten Aufgaben sind: Organisation des Empfangsbereichs Empfang der Patienten sowie Aufnahme der Patientendaten im PVS Verwaltung der Raumbelegung sowie Koordination und Organisation der Behandlungsräume Telefonische Terminvermittlung sowie Bearbeitung der E-Mails Verwaltung des Bürobedarfs und der eingehenden und ausgehenden Post Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Empfangskraft (Arztsekretär/in) Arbeitgeber: Dr. (H) Marta Gungl HNO-Praxis
Kontaktperson:
Dr. (H) Marta Gungl HNO-Praxis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (Arztsekretär/in)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangskraft oft mit Patienten und dem medizinischen Personal interagierst, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs klar und freundlich kommunizierst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Abläufen darstellen kannst, da dies eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Praxis! Wenn du mehr über die spezifischen Dienstleistungen und das Team erfährst, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Flexibilität! Da du in einem dynamischen Umfeld arbeiten wirst, ist es hilfreich, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (Arztsekretär/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangskraft relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Patienten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. (H) Marta Gungl HNO-Praxis vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Empfangskraft gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zur Organisation, zum Umgang mit Patienten und zur Verwaltung von Terminen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonische Kommunikation und den Kontakt mit Patienten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du Informationen präzise und höflich übermittelst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erkläre im Interview, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und den Empfangsbereich organisiert hast. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Stelle Fragen zur Praxis
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Praxis und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.