Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Etablierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Freundliches Team, faire Vergütung und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Wir sind eine etablierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit einem engagierten Team, das Mandanten professionell und partnerschaftlich betreut. Zur Unterstützung suchen wir ab Februar 2026 eine zuverlässige und strukturierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche, überwiegend nachmittags). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags
- Termin- und Reisemanagement
- Telefonzentrale und Korrespondenz mit Mandanten und Partnern
- Erstellung und Formatierung von Berichten, Schreiben und Dokumenten
- Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung bei Kosten- und Reiseabrechnungen
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Verwaltung der Post, Büromaterial und internen Abläufen
Qualifikation:
- Sie verfügen über kaufmännisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent
Benefits:
- Ein freundliches, kollegiales Team mit angenehmem Arbeitsklima
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Büro- und Kommunikationstechnik
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
- Faire Vergütung sowie zusätzliche betriebliche Leistungen
- Die Chance, wertvolle Erfahrungen in einer renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu sammeln
Sie sind neugierig geworden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Heilmaier & Partner GmbH
Als etablierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem freundlichen und kollegialen Team zu arbeiten, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima legt. Unsere strukturierte Einarbeitung und die Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie eine moderne Arbeitsumgebung und profitieren Sie von fairer Vergütung sowie zusätzlichen betrieblichen Leistungen, während Sie wertvolle Erfahrungen in einem professionellen Umfeld sammeln.
Kontaktdaten:
Dr. Heilmaier & Partner GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Leuten aus der Wirtschaftsprüfung. Oft werden Stellen über persönliche Kontakte vergeben, also zeig dich aktiv und engagiert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Verwaltungsassistenz bist und bring deine Persönlichkeit ein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Rolle der Verwaltungsassistenz passen.
Achte auf Details!:Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle notwendigen Informationen enthält. Das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Heilmaier & Partner GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Terminmanagement und im Umgang mit MS Office zeigen. Wenn du während des Interviews nach deinen Erfahrungen gefragt wirst, kannst du so direkt darauf eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Terminmanagement zu tun hat, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event geplant? Teile diese Geschichten, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
In der Rolle als Verwaltungsassistenz ist ein freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
