Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der Organisation und Verwaltung von Executive-Search-Aufträgen.
- Unternehmen: Erfolgreiche Personalberatung mit über 35 Jahren Erfahrung in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsumgebung und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Hervorragende Verkehrsanbindung am Düsseldorfer Flughafen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit mehr als 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von Führungspositionen. Für unser stark gewachsenes Büro mit Sitz am Düsseldorfer Flughafen suchen wir in Vollzeit einen Organisations- und Kommunikationsprofi (m/w/d) als Verstärkung in der Projektorganisation und im Office Management.
Responsibilities
- Unterstützung des Projektteams bei der Abwicklung und Administration der Executive-Search-Aufträge.
- Zeitmanagement, Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten sowie allgemeine Büroorganisation.
- Schnittstelle zu Klienten und Kandidaten, informiert über Sachstände in den Projekten.
- Erster Ansprechpartner für organisatorische Fragen.
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und Standortbelange.
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Lieferanten.
- Beitrag zu einer positiven Unternehmenskultur.
Qualifications
- Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung.
- Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Beratung/professionelle Dienstleistung).
- Einwandfreie Umgangsformen, flexibel, belastbar, kommunikationsstark und kontaktfreudig.
- Freundliches und aufgeschlossenes Wesen mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
- Effiziente Organisation von sich selbst und anderen.
- Geübt im Verfassen inhaltlich und formell niveauvoller Dokumente.
- „Digital“ auf der Höhe der Zeit.
- Gewinnend in der Art, hoher Grad an Eigenmotivation und Teamspirit.
- Positiv kritische und enthusiastische Person mit Augenmaß.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Wertschätzende und positive Unternehmenskultur.
- Moderner Arbeitsplatz am Düsseldorfer Flughafen.
- Sehr gute Verkehrsanbindung.
- Attraktive Vergütung.
- Kostenloser Tiefgaragenstellplatz.
- Regelmäßige Teamevents.
Projektassistent:in / Office Management Arbeitgeber: Dr. Heimeier Executive Search GmbH
Dr. Heimeier Executive Search bietet eine wertschätzende und positive Unternehmenskultur, die durch einen modernen Arbeitsplatz am Düsseldorfer Flughafen ergänzt wird. Mit hervorragenden Verkehrsanbindungen und attraktiven Vergütungen sowie regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern schafft auch ein inspirierendes Umfeld für persönliches Wachstum und Teamgeist.
Kontaktdaten:
Dr. Heimeier Executive Search GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistent:in / Office Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unseren Beratern oder anderen Mitarbeitern von Dr. Heimeier Executive Search in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Branche, in der wir tätig sind. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und benutzerfreundliches Bewerbungsportal, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent:in / Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Office Management oder in der Projektorganisation hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Heimeier Executive Search GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Dr. Heimeier Executive Search verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement, in der Korrespondenz und der Büroorganisation verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Projektassistent:in zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und prägnant ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die positive Unternehmenskultur bei Dr. Heimeier zu erfahren. Frage nach Teamdynamik, Teamevents oder wie das Unternehmen Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
