Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Office-Betrieb und unterstütze bei Buchhaltung und Controlling.
- Unternehmen: Wachsende IT-Beratung mit modernem Büro in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Office-Organisation oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit oder Teilzeit | hybrid zwischen FFM und Home Office/remote
Du sorgst gern dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und hast ein gutes Gefühl für Zahlen, Prozesse und Prioritäten? Dann könnte diese vielseitige Position genau zu Dir passen. Für eine wachsende IT-Beratung mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Back Office. In dieser Rolle bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Management, Team, Steuerberatung und weiteren externen Partnern und trägst dazu bei, dass das Unternehmen auch organisatorisch mit dem Wachstum Schritt hält.
Aufgaben
- Organisation des laufenden Office-Betriebs inkl. Dienstreisen, Veranstaltungen und interner Termine
- Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung und vorbereitende Buchhaltung über DATEV
- Unterstützung bei Liquiditätsplanung, Controlling und betriebswirtschaftlichen Auswertungen (u. a. Excel, Commitly)
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Projektabrechnungen und Management-Reports
- Administrative Aufgaben in der Personalverwaltung (Verträge, Stammdaten, Abrechnungsvorbereitung)
- Vorbereitung von Sitzungen, Gremienunterlagen sowie Inhalten für Aufsichtsrat und Hauptversammlung
- Koordination und Begleitung interner Projekte in HR, Controlling und Management
Qualifikation
- Eine kaufmännische Ausbildung: Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Office-Organisation, Verwaltung, vorbereitenden Buchhaltung oder im Controlling
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint; erste Berührungspunkte mit Power BI sind willkommen
- Erfahrung mit DATEV, Commitly oder vergleichbaren digitalen Tools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
- Eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbstständig voranzutreiben
- Offenheit für digitale Prozesse und neue Tools
Benefits
- flexible Arbeitszeitgestaltung in Vollzeit oder Teilzeit
- hybrides Arbeiten: bei Vollzeit 3 Tage remote bzw. im Home Office
- 30 Urlaubstage, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Jobticket, Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
- ein modernes, zentral gelegenes Büro mit Kaffee, Tee und Getränken
- ein Team mit hoher Umsetzungsenergie, in dem Deine Ideen willkommen sind
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Mitarbeiter:in Back Office + Finance (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Herbert Executive Consultants
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitgebermarke, die durch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Berlin geprägt ist. Als Geschäftsführer haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines etablierten Unternehmens mitzuwirken und Ihre unternehmerischen Ideen in einem wachstumsorientierten Umfeld umzusetzen. Die Unternehmenskultur fördert Innovation und Zusammenarbeit, während Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten geboten werden, um Ihre Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Dr. Herbert Executive Consultants Recruiting-Team
