Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Office-Betrieb und unterstütze bei Buchhaltung und Controlling.
- Unternehmen: Wachsende IT-Beratung mit modernem Büro in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Office-Organisation oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit oder Teilzeit | hybrid zwischen FFM und Home Office/remote
Du sorgst gern dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und hast ein gutes Gefühl für Zahlen, Prozesse und Prioritäten? Dann könnte diese vielseitige Position genau zu Dir passen. Für eine wachsende IT-Beratung mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Back Office. In dieser Rolle bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Management, Team, Steuerberatung und weiteren externen Partnern und trägst dazu bei, dass das Unternehmen auch organisatorisch mit dem Wachstum Schritt hält.
Aufgaben
- Organisation des laufenden Office-Betriebs inkl. Dienstreisen, Veranstaltungen und interner Termine
- Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung und vorbereitende Buchhaltung über DATEV
- Unterstützung bei Liquiditätsplanung, Controlling und betriebswirtschaftlichen Auswertungen (u. a. Excel, Commitly)
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Projektabrechnungen und Management-Reports
- Administrative Aufgaben in der Personalverwaltung (Verträge, Stammdaten, Abrechnungsvorbereitung)
- Vorbereitung von Sitzungen, Gremienunterlagen sowie Inhalten für Aufsichtsrat und Hauptversammlung
- Koordination und Begleitung interner Projekte in HR, Controlling und Management
Qualifikation
- Eine kaufmännische Ausbildung: Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Office-Organisation, Verwaltung, vorbereitenden Buchhaltung oder im Controlling
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint; erste Berührungspunkte mit Power BI sind willkommen
- Erfahrung mit DATEV, Commitly oder vergleichbaren digitalen Tools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
- Eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbstständig voranzutreiben
- Offenheit für digitale Prozesse und neue Tools
Benefits
- flexible Arbeitszeitgestaltung in Vollzeit oder Teilzeit
- hybrides Arbeiten: bei Vollzeit 3 Tage remote bzw. im Home Office
- 30 Urlaubstage, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Jobticket, Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
- ein modernes, zentral gelegenes Büro mit Kaffee, Tee und Getränken
- ein Team mit hoher Umsetzungsenergie, in dem Deine Ideen willkommen sind
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Mitarbeiter:in Back Office + Finance (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Herbert Executive Consultants
Als wachsendes Unternehmen in der IT-Beratung mit Sitz in Frankfurt am Main bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten geprägt ist. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen es Dir, Deine Ideen aktiv einzubringen. Zudem unterstützen wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten attraktive Benefits wie ein Jobticket, Jobrad und betriebliche Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Dr. Herbert Executive Consultants Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Back Office + Finance (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Dr. Herbert Executive Consultants, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Dr. Herbert Executive Consultants im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Dr. Herbert Executive Consultants echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Dr. Herbert Executive Consultants zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Back Office + Finance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Dr. Herbert Executive Consultants reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Herbert Executive Consultants vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Dr. Herbert Executive Consultants tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
