Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von Exportaufträgen und Erstellung von Zoll-Dokumenten.
- Unternehmen: Dr. Hobein, ein innovatives Unternehmen für medizinische Hautpflegeprodukte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeiter-Benefits wie Bike-Leasing und Zugang zu hochwertigen EUBOS-Produkten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Außenhandel und Erfahrung in der Exportabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Dr. Hobein, medizinische Hautpflege, ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Meckenheim bei Bonn. Mit rund 100 Mitarbeitenden produzieren und vertreiben wir hochwertige medizinische Hautpflegeprodukte der bekannten Marke EUBOS. EUBOS zählt zu den führenden Marken im Bereich medizinischer Hautpflege und Dermokosmetik.
Als konzernunabhängiges Unternehmen mit eigener Produktion in Deutschland und Direktvertrieb genießen wir ein hohes Maß an Unabhängigkeit. Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und eigenverantwortliches Arbeiten prägen unsere Unternehmenskultur.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Export (m/w/d).
Standort: Meckenheim (bei Bonn) • Beschäftigungsart: Teilzeit oder Vollzeit 30-40 Stunden/Woche 5-Tage-Woche
AufgabenbereicheIhre Aufgaben:
- Eigenständige Auftragssachbearbeitung für EU- und Drittlandskunden
- Erstellung von Zoll-, Export- und IHK-Dokumenten
- Erstellung von Versandunterlagen und Abstimmung mit Speditionen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
- Pflege von Stammdaten, Preisen und Lieferbedingungen im ERP-System GUS
- Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Bearbeitung exportrelevanter Unterlagen
- Erstellung der monatlichen Intrastatmeldungen
- Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik, Produktionsplanung und Marketing
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel, Export oder Spedition
- Berufserfahrung in der Export- und Zollabwicklung
- Gute Kenntnisse im Drittlandsgeschäft sowie der Erstellung von Zoll- und IHK-Dokumenten
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team
- Attraktive Vergütung inkl. vermögenswirksamer Leistungen und Urlaubsgeld
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub
- Einen Tag Homeoffice pro Woche
- Mitarbeiter-Benefits: Bike-Leasing, Spendit-Card und ein "gutes Hautgefühl" durch unsere EUBOS-Produkte
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie diese bitte mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an (bitte nur im PDF-Format, aus Sicherheitsgründen nehmen wir nur PDF-Daten als Dateianhänge entgegen). Bitte schreiben Sie in die Betreffzeile ausschließlich das Stichwort "Export".
Claudia Mader
Leitung Export
Dr. Hobein (Nachf.) GmbH; med. Hautpflege
Grenzstraße
Meckenheim
Sachbearbeiter Export (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Hobein (Nachf.) GmbH med. Hautpflege
Dr. Hobein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Meckenheim ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Miteinander fördern wir eigenverantwortliches Arbeiten und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere attraktiven Benefits, wie Bike-Leasing und flexible Homeoffice-Regelungen, sorgen dafür, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Potenziale voll entfalten können.
Kontaktdaten:
Dr. Hobein (Nachf.) GmbH med. Hautpflege Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Export (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Export interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über das Unternehmen oder sogar eine Empfehlung geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte von EUBOS und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch echtes Interesse an der Firma und ihren Werten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Export (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Export interessierst und was dich an unserem Unternehmen reizt.
Dokumente im richtigen Format:Achte darauf, dass du alle Unterlagen im PDF-Format einreichst. Das ist wichtig für die Sicherheit und sorgt dafür, dass wir deine Bewerbung problemlos öffnen können. Lebenslauf und relevante Zeugnisse sollten also in einem PDF-Dokument sein!
Sprich die Sprache der Stelle:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn du zeigst, dass du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen hast, wird das unsere Aufmerksamkeit auf dich lenken!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Hobein (Nachf.) GmbH med. Hautpflege vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über Dr. Hobein und die Marke EUBOS aneignen. Verstehe ihre Produkte, ihre Unternehmensphilosophie und was sie von anderen abhebt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Export und in der Zollabwicklung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. So kannst du deine Antworten gezielt und überzeugend gestalten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und telefonische Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
