Sachbearbeiter export (m/w/d) - dr. hobein (nachf.) gmbh, med. hautpflege / eubos

Sachbearbeiter export (m/w/d) - dr. hobein (nachf.) gmbh, med. hautpflege / eubos

Bonn Teilzeit 40050 - 48950 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Auftragsbearbeitung für internationale Kunden und Erstellung von Versandunterlagen.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Mitarbeiter-Benefits wie Bike-Leasing und Spendit-Card.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Hautpflege in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im internationalen Exportgeschäft.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40050 - 48950 € pro Jahr.

Dr. Hobein, medizinische Hautpflege, ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Meckenheim bei Bonn. Mit rund 100 Mitarbeitenden produzieren und vertreiben wir hochwertige medizinische Hautpflegeprodukte der bekannten Marke EUBOS. EUBOS zählt zu den führenden Marken im Bereich medizinischer Hautpflege und Dermokosmetik. Als konzernunabhängiges Unternehmen mit eigener Produktion in Deutschland und Direktvertrieb genießen wir ein hohes Maß an Unabhängigkeit. Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und eigenverantwortliches Arbeiten prägen unsere Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Export (m/w/d) am Standort Meckenheim (bei Bonn). Beschäftigungsart: Teilzeit oder Vollzeit | 30-40 Stunden/Woche | 5-Tage-Woche

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Auftragssachbearbeitung für EU- und Drittlandskunden
  • Erstellung von ABD, ATR, T2 L und IHK-Ursprungszeugnissen
  • Erstellung von Versandunterlagen und Abstimmung mit Speditionen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
  • Pflege von Stammdaten, Preisen und Lieferbedingungen im ERP-System GUS
  • Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Bearbeitung exportrelevanter Unterlagen
  • Erstellung der monatlichen Intrastatmeldungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Logistik, Produktionsplanung und Marketing

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel, Export oder Spedition
  • Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung im internationalen Exportgeschäft
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team
  • Attraktive Vergütung inkl. vermögenswirksamer Leistungen und Urlaubsgeld
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub
  • Einen Tag Homeoffice pro Woche
  • Mitarbeiter-Benefits: Bike-Leasing, Spendit-Card und ein gutes „Hautgefühl“ durch unsere EUBOS-Produkte

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie diese bitte mit Lebenslauf, Lichtbild und relevanten Zeugnissen an bewerbung@eubos.de (bitte nur im PDF-Format, aus Sicherheitsgründen nehmen wir nur PDF-Daten als Dateianhänge entgegen). Bitte schreiben Sie in die Betreffzeile ausschließlich das Stichwort “Export“.

Dr. Hobein (Nachf.) GmbH, med. Hautpflege
Claudia Mader
Leitung Export
Grenzstr. 2
53340 Meckenheim

Jetzt bewerben

Sachbearbeiter export (m/w/d) - dr. hobein (nachf.) gmbh, med. hautpflege / eubos Arbeitgeber: Dr. Hobein

Dr. Hobein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eigenverantwortliches Arbeiten und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in der medizinischen Hautpflege. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, modernen Arbeitsmitteln und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, das eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten unterstützt.

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Kontaktdaten:

Dr. Hobein Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter export (m/w/d) - dr. hobein (nachf.) gmbh, med. hautpflege / eubos erhalten könntest

Nutze lokale Netzwerke

In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Dr. Hobein entdecken!

Finde Praktika über Hochschulkontakte

Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Dr. Hobein!

Engagiere dich in Gesundheits-Communities

Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Dr. Hobein erleichtern.

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle bei Dr. Hobein im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter export (m/w/d) - dr. hobein (nachf.) gmbh, med. hautpflege / eubos mit Bravour zu bestehen

Auftragsabwicklung
Kenntnisse im internationalen Exportgeschäft
Erstellung von Versandunterlagen
Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
Pflege von Stammdaten im ERP-System
Prüfung von Eingangsrechnungen
Erstellung von Intrastatmeldungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!

Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.

Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.

Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Dr. Hobein-Team kommst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Hobein vorbereitet

Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement

Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Dr. Hobein stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.

Fallstudien mitbringen

Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.

Flexibilität und Teilzeitgedanken

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.

Vorbereitung auf Rollenspiele

In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!