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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Workplace-Team und sorge für einen reibungslosen Office-Alltag in Berlin.
- Arbeitgeber: MHP ist ein führender Technologie- und Businesspartner, der digitale Transformationen vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Wachstumsmöglichkeiten, kreative Freiheit und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Eventmanagement, Gastronomie oder Hotellerie erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit, unbefristet, mit flexiblen Startterminen und internationalem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Aufgaben
Als Mitarbeiter:in im Workplace Management bist du unser:e Alltagsheld:in und übernimmst neben den klassischen Aufgaben auch die Führung des Workplace-Teams vor Ort. Du steuerst das Mietermanagement im Rahmen unseres Workplace-as-a-Service-Modells und bist verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag sowie das Wohlbefinden unserer Kolleg:innen und Gäste.
Bei uns warten die folgenden Aufgaben auf dich:
- Führung und Weiterentwicklung des Workplace-Offices Teams vor Ort in Berlin (aktuell 2 Mitarbeitende plus Studenten)
- Steuerung des MHP “Workplace-as-a-Service” Untervermietungskonzepts (d.h. Vermietung von MHP Flächen mit einem Full-Service Ansatz inkl. Vertragsmanagement und Kommunikation mit Vertragspartnern) sowie Sicherstellung eines optimalen Office Betriebs und Aufbau eines Community-Managements
- Koordination des Daily Business, sowie Betreuung von Kolleg:innen und Gästen
- Administration des lokalen Standortmanagements, inkl. Lieferantenmanagement und Cost-Management
- Planung und Durchführung von internen und externen Events
- Ausarbeitung von standortübergreifenden Projekten und Prozessen
Anforderungen
Um für deinen Weg als Alltagsheld:in bei MHP gewappnet zu sein, hast du folgende Qualifikationen im Gepäck:
- Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder eine Ausbildung im Eventmanagement, der Gastronomie oder Hotellerie mit anschließender Berufserfahrung.
- Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen und Begeisterung für die Administration und Verwaltung.
- Expertise in den Bereichen Büromanagement, Eventorganisation und Service. Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind hilfreich.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein herzliches, professionelles Auftreten, Eigenständigkeit und außerordentlichem Organisationsgeschick aus.
Wissenswertes vor der Abfahrt:
- Beginn: nach Vereinbarung – immer zu Beginn eines Monats
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Arbeitsverhältnis: Unbefristet
- Bereich: Corporate Functions
- Sprache: sicheres Deutsch & Englisch
- Sonstiges: eine gültige Arbeitserlaubnis; bei Bedarf können wir die Arbeitserlaubnis im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses beantragen. Das Verfahren benötigt Zeit und hat Einfluss auf das Startdatum.
Unternehmensprofil
ENABLING YOU TO SHAPE A BETTER TOMORROW
Als Technologie- und Businesspartner digitalisiert MHP die Prozesse und Produkte seiner Kunden und begleitet sie bei ihren IT-Transformationen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Als Digitalisierungspionier in den Sektoren Mobility und Manufacturing überträgt MHP seine Expertise in unterschiedlichste Branchen und ist der Premium-Partner für Thought Leader auf dem Weg in ein Better Tomorrow.
Weltweit betreut MHP über 300 Kunden: führende Konzerne und innovative Mittelständler. MHP berät sowohl operativ als auch strategisch und liefert ausgewiesene IT- und Technologie-Expertise sowie spezifisches Branchen Know-how. Als OneTeam agiert MHP international, mit Hauptsitz in Deutschland und Tochtergesellschaften in den USA, UK, Rumänien und China.
Seit 25 Jahren gestaltet MHP gemeinsam mit seinen Kunden die Zukunft. Über 3.000 MHPler:innen vereint der Anspruch nach Excellence und nachhaltigem Erfolg. Dieser Anspruch treibt MHP weiter an – heute, morgen und in Zukunft.
MHP: DRIVEN BY EXCELLENCE.
Exklusive Einblicke hinter die Kulissen
Bei MHP wächst du in einem innovativen und fördernden Umfeld kontinuierlich an deinen Aufgaben. Das macht uns zum perfekten Sparring-Partner für deine Entwicklung. Sowohl für fachlichen Input als auch berufliches Networking. Unter anderem bieten wir dir dabei:
- Wertschätzung. Wir unterstützen und schätzen Kolleg:innen so wie sie sind und feiern unsere Erfolge gemeinsam.
- Wir freuen uns immer über Kreativität und neue Impulse.
- Du hast mit uns die Möglichkeit zu wachsen, in den Aufgaben, deinem Knowhow und in der Verantwortung.
Einen umfangreichen Überblick zu unseren Benefits findest du hier .
Hinweise zur Bewerbung
Bewirb dich am besten gleich. Ganz einfach online über unseren JobLocator . Dort kannst du deine Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Projektlisten, in wenigen Klicks an uns schicken. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Übrigens: Wenn deine Bewerbung bei uns eingeht überprüft unser Recruiting-Team bereichsübergreifend, ob es eine geeignete Stelle für dich gibt. Unabhängig von aktuellen Jobausschreibungen versuchen wir, für dich den passendsten Job bei MHP zu finden.
Kontakt
Du hast noch Fragen? Dann schaue dir unsere FAQs auf unserer Karriereseite an.
Für weitere Anliegen wende dich gerne an unser Recruiting Team unter +49 (0)7141 7856 1600.
#J-18808-Ljbffr
Workplace Manager mit Teamleitung (f/m/d) Arbeitgeber: Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG
Kontaktperson:
Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workplace Manager mit Teamleitung (f/m/d)
✨Tip Number 1
Zeige deine Führungskompetenzen! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du Teams geleitet oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für die Teamleitung zu positionieren.
✨Tip Number 2
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen MHP-Mitarbeitenden in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Number 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Workplace Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen in der Branche Bescheid weißt und wie diese MHP helfen können, ihre Ziele zu erreichen.
✨Tip Number 4
Bereite dich auf Fragen zur Eventorganisation vor. Da die Rolle auch die Planung von internen und externen Events umfasst, solltest du Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen, die du organisiert hast, parat haben und deine Herangehensweise erläutern können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workplace Manager mit Teamleitung (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen im Bereich Workplace Management, Eventorganisation und Büromanagement hervorhebt. Füge auch Zeugnisse und andere relevante Dokumente hinzu, die deine Qualifikationen unterstützen.
Betone deine Soft Skills: Da die Position Führungsverantwortung beinhaltet, solltest du in deinem Lebenslauf und eventuell in einem kurzen Anschreiben deine Führungsqualitäten, Teamfähigkeit und Organisationstalent betonen. Zeige, dass du ein herzliches und professionelles Auftreten hast.
Reiche deine Bewerbung ein: Nutze den JobLocator auf der MHP-Website, um deine Bewerbungsunterlagen schnell und einfach hochzuladen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG vorbereitest
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da du das Workplace-Team leiten wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, deine Führungsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder motiviert hast.
✨Verstehe das Workplace-as-a-Service-Modell
Informiere dich gründlich über das Konzept des Workplace-as-a-Service und wie es bei MHP umgesetzt wird. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen dieses Modells verstehst.
✨Bereite dich auf Fragen zur Eventorganisation vor
Da Eventmanagement ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele für Veranstaltungen, die du organisiert hast, parat haben. Betone deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Events.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du viel mit verschiedenen Zielgruppen kommunizieren. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du mit unterschiedlichen Stakeholdern umgehst.
