Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Family Office und die Rechtsabteilung bei spannenden Projekten und Mandaten.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einem innovativen Family Office mit rechtlichem Fokus.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in anspruchsvolle rechtliche Themen und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder juristische Qualifikation sowie Erfahrung in der Rechtsbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Family-Office- und Legal-Teams suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie eng mit dem Head Family Office, unseren Rechtsanwälten sowie dem Notariat zusammen. Sie unterstützen bei anspruchsvollen Mandaten und Projekten, übernehmen Verantwortung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine professionelle Koordination zwischen Klienten, internen Fachbereichen und externen Partnern.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung und Stellvertretung des Head Family Office im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei strategischen, rechtlichen und operativen Projekten
- Koordination bereichsübergreifender Aufgaben sowie Nachverfolgung von Entscheiden, Pendenzen und Fristen
- Führung und Verwaltung von Klienten- und Mandatsdossiers sowie selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Generalversammlungen und Präsentationen inklusive Protokollführung
- Unterstützung der Rechtsanwälte bei Mandaten in den Bereichen Vertragsrecht, Gesellschaftsrecht, Transaktionen, Erbrecht sowie Gerichts- und Behördenverfahren
- Juristische Recherchen sowie Erstellung und Überarbeitung von Verträgen, Eingaben und Corporate-Governance-Unterlagen
- Unterstützung des Notariats sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Family Office, in der Legal-Abteilung und im Notariat
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung als Paralegal oder juristische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Family Office, einem Notariat, einer Treuhandgesellschaft oder einem vergleichbaren Umfeld
- Gute Kenntnisse im Gesellschafts- und Vertragsrecht; Erfahrung im Erbrecht oder Notariat ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Teamorientierte, verlässliche und unkomplizierte Persönlichkeit
Was wir bieten
- Eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle zwischen Family Office, Legal und Notariat
- Direkten Einblick in anspruchsvolle Mandate und Projekte
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus den Bereichen Recht, Vermögensverwaltung und Family Office
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Ein professionelles und persönliches Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze und attraktive Anstellungsbedingungen
- Langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Paralegal Family Office & Legal Arbeitgeber: Dr. J. Bollag & Cie. AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende und vielseitige Position im Family Office und Legal-Bereich, die Ihnen die Möglichkeit gibt, eng mit erfahrenen Fachleuten zusammenzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert eine teamorientierte Kultur, in der Ihre berufliche Entwicklung und Weiterbildung im Mittelpunkt stehen. Genießen Sie kurze Entscheidungswege und einen direkten Einblick in anspruchsvolle Mandate, während Sie in einem professionellen und persönlichen Umfeld arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Paralegal Family Office & Legal erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Dr. J. Bollag & Cie. AG aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Paralegal Family Office & Legal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Dr. J. Bollag & Cie. AG klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. J. Bollag & Cie. AG vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Dr. J. Bollag & Cie. AG arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Dr. J. Bollag & Cie. AG. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
