Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Schnittstelle zwischen Team, Klienten und Behörden – organisiere alles!
- Unternehmen: Herzliches Team bei Dr. Jakob Schmalzl in Schwechat.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, faire Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamevents und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2300 - 2300 € pro Monat.
Teilzeit 30 Wochenstunden oder VZ
Aufgaben
- Schnittstelle zwischen Kanzleiteam, Klienten und Behörden
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft
- Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Fakturierung
- Eigenständiges Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Klienten und Behörden
- Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung
- Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen sowie Terminkoordinationen oder Kundenanlage
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzlei-Umfeld
- Du bist ein Organisationstalent und Stressresistenz sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung zählen zu deinen Stärken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Erfahrung im Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen von Vorteil
- Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil
- Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen
Wir bieten
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz, faire Bezahlung
- Weiterbildungen werden vom Arbeitgeber übernommen
- Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt
- Betriebsausflüge, Teambuildings und Firmenevents
- Moderner Arbeitsplatz, keine Großraumbüros
- Eigener Parkplatz bzw. sehr gute öffentliche Anbindung
Gehalt
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.300,- Euro (auf VZ Basis) Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation - Kein All-In!
Bewerbungen via smart bewerben an Carolin Pospesch
Über den Job
- Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Schwechat
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: Dr. Jakob Schmalzl Schwechater Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsges.m.b.H.
- Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Schwechat, Baden, WIEN, Hainburg
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Teilzeit (Festanstellung): 30 Stunden
- Vollzeit (Festanstellung): Montag bis Freitag, 40 Stunden
- Dienstort: Schwechat
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- FinanzOnline und anderen Internetportale
- BMD NTCS
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Nice-to-have Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA)
Benefits
- Aus- und Weiterbildung
- Team-Events, Betriebsausflüge, Teambuildings und Firmenevents
- Parkplatz
- Gute Anbindung
Ansprechperson: Carolin Pospesch
Sekretariat Steuerberatung (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Jakob Schmalzl Schwechater Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsges.m.b.H.
Die Dr. Jakob Schmalzl Schwechater Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsges.m.b.H. bietet ein sicheres und langfristiges Arbeitsumfeld in einem herzlichen Team, das Wert auf offene Kommunikation und eine vielfältige Aufgabenstellung legt. Mit der Möglichkeit zur Weiterbildung und regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen, während die moderne Büroausstattung und die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel den Arbeitsalltag angenehm gestalten.
Kontaktdaten:
Dr. Jakob Schmalzl Schwechater Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsges.m.b.H. Recruiting-Team
