Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mandanten, Organisation von Terminen und Unterstützung im Kanzleialltag.
- Unternehmen: Modernes Notariat im Herzen von Moers mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Feste Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Fahrtkostenerstattung und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Einarbeitung ohne notarielle Vorkenntnisse und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Menschen.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Serviceorientierung und Freude am Organisieren sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind freundlich, organisiert und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Für unser modernes Notariat im Herzen von Moers suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Front Office und den Mandantenservice in Vollzeit. Als erste Ansprechperson für unsere Mandanten sind Sie das Aushängeschild unseres Notariats und sorgen dafür, dass sich Besucher bei uns von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
Notarielle Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – wichtiger sind uns Ihre Persönlichkeit, Ihre Serviceorientierung und die Freude am Umgang mit Menschen.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Vorbereitung und Organisation von Beurkundungsterminen
- Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs im Kanzleialltag
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Unterstützung unserer Fachkräfte bei einfachen notariellen Tätigkeiten
Das erwartet Sie bei uns
- Ein Arbeitsplatz, an dem Wertschätzung nicht nur ein Schlagwort ist
- Feste und planbare Arbeitszeiten ohne Schichtdienst, Abend- oder Wochenendarbeit
- Freie Brückentage und 30 Urlaubstage
- Eine gründliche Einarbeitung – notarielle Vorkenntnisse müssen Sie nicht mitbringen
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Kontakt zu Menschen
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse, damit Sie sich auf Menschen statt auf Papierstapel konzentrieren können
- Fahrtkostenerstattung sowie ein eigener PKW-Stellplatz
Wer gut zu uns passt
- gerne mit Menschen arbeiten
- freundlich, aufmerksam und serviceorientiert sind
- Freude am Organisieren haben
- Verantwortung übernehmen und zuverlässig arbeiten
- bereit sind, sich bei uns nach und nach in das notarielle Tagesgeschäft einzuarbeiten und Neues zu lernen
- sicher auf Deutsch kommunizieren können – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Grundkenntnisse in Outlook und Word mitbringen
Erfahrungen im Empfang, Kundenservice, in der Hotellerie, im Bankwesen, Einzelhandel oder in einer Kanzlei sind willkommen – aber keine Voraussetzung.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich ganz einfach und vertraulich per E-Mail. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Notar Dr. Jens Todtenhöfer, LL.M.
z. Hd. Herrn Heinrich Schlothmann
Neustraße 19, 47441 Moers
Tel.: 02841 / 656920
bewerbung@notar-todtenhoefer.de
Mitarbeiter/in (m/w/d) Front Office & Mandantenservice Arbeitgeber: Dr. Jens Todtenhöfer LL.M
Unser modernes Notariat im Herzen von Moers bietet Ihnen einen wertschätzenden Arbeitsplatz mit festen, planbaren Arbeitszeiten und ohne Schichtdienst. Wir legen großen Wert auf eine gründliche Einarbeitung und fördern Ihre persönliche Entwicklung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in dem der Kontakt zu Menschen im Mittelpunkt steht. Genießen Sie 30 Urlaubstage, freie Brückentage und moderne Arbeitsmittel, die Ihnen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Kontaktdaten:
Dr. Jens Todtenhöfer LL.M Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) Front Office & Mandantenservice erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei du selbst! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Wenn du freundlich und offen auftrittst, wird das sicher gut ankommen. Wir bei StudySmarter glauben, dass Authentizität der Schlüssel ist, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, was du über die Stelle und das Unternehmen sagen möchtest. Das zeigt, dass du Interesse hast und dich mit der Position auseinandergesetzt hast. Wir empfehlen, unsere Website zu besuchen, um mehr über uns zu erfahren!
✨Tip Nummer 3
Stelle Fragen! Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Aufgaben stellst. Das zeigt, dass du aktiv mitdenkst und wirklich an der Position interessiert bist. Wir bei StudySmarter finden es super, wenn Bewerber neugierig sind!
✨Tip Nummer 4
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen in der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei uns geben kann. Lass uns gemeinsam die besten Möglichkeiten finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) Front Office & Mandantenservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Serviceorientierung!:Da du im Front Office arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Serviceorientierung hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, die das zeigen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess für dich und uns zu erleichtern, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich bald kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Jens Todtenhöfer LL.M vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit im Interview! Sei freundlich und authentisch, denn das Notariat sucht jemanden, der gut mit Menschen umgehen kann. Lass deine Begeisterung für den Kontakt zu Mandanten durchscheinen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Notariat arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Informiere dich über das Notariat
Mach dich mit den Dienstleistungen des Notariats vertraut. Wenn du weißt, was sie anbieten und welche Werte sie vertreten, kannst du gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du ein gutes Verständnis für die Rolle hast.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Arbeitsumfeld und die Erwartungen zu erfahren. Frag zum Beispiel nach der Einarbeitung oder den täglichen Aufgaben.
