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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CIO und CEO mit organisatorischen Aufgaben und reibungslosen Abläufen.
- Arbeitgeber: METRO.digital ist ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für den Einzelhandel bietet.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, hybride Arbeitsmodelle und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Kommunikationsfähigkeiten und fließendes Englisch und Deutsch mitbringen.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle ohne Remote-Option, aber mit flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Mit Ihren sehr starken organisatorischen Fähigkeiten unterstützen Sie den CIO von METRO AG und den CEO von METRO.digital.
- Sie übernehmen eigenständig operative Aufgaben und stellen sicher, dass die Prozesse und Zeitpläne eingehalten werden.
- Mit Ihrem Überblick über alle Abläufe unterstützen Sie bei Geschäftsreisen, der Kalenderverwaltung, dem Ausgabenmanagement und der Pflege von Daten in verschiedenen Tools sowie der Anmeldung zu Schulungen.
- Sie koordinieren die Logistik für Konferenzen und organisieren sowie moderieren Meetings (intern und extern mit Kunden/Partnern).
- Sie arbeiten eng mit den Buchhaltungs- und Rechtsteams von MCC RO zusammen und verwalten Verträge und Rechnungsprozesse.
- Sie führen neue Mitarbeiter in die Rolle des Business Support ein und stellen sicher, dass sie Zugang zu allen erforderlichen Tools, Kanälen und Konten sowohl intern als auch extern haben.
Qualifikationen:
- Fähigkeit, Fristen einzuhalten und eine hohe Arbeitsbelastung zu priorisieren.
- Neugier, Selbstmotivation, Lernbereitschaft und Enthusiasmus.
- Streben nach Verbesserung bestehender Prozesse.
- Fähigkeit, unabhängig an Standardaufgaben zu arbeiten.
- Motivation, konstant hochwertige Ergebnisse zu erzielen.
- Gute mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich).
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Geschäftstätigkeiten und die Fähigkeit, dies auf fortgeschrittene operative Aufgaben anzuwenden.
Zusätzliche Informationen:
- Was wir bei METRO.digital bieten: Work-Life-Balance: Vertrauensvolle Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und hybride Arbeitsoption!
- Personalentwicklung: Wenn Sie wachsen, wachsen wir mit Ihnen! Wir möchten, dass Sie die beste Version Ihrer selbst werden mit individuellen und unternehmensweiten Programmen und Schulungen zur Personalentwicklung.
- Unterstützung mit individuellen Lösungen: Wir kümmern uns um die Menschen! Das Leben ist voller Überraschungen und Herausforderungen, und wir möchten Sie unterstützen, wann immer SIE es brauchen, auf individueller Ebene und in jeder Lebensphase.
Wollen Sie mehr über all unsere Vorteile erfahren? Entdecken Sie hier mehr. Lassen Sie uns bald verbinden. Bewerben Sie sich jetzt für die Stelle!
Positionseinstufung innerhalb unseres Karriere-Rahmenwerks: Business Support Grad 3 (Md3).
Remote-Arbeit: Nein
Beschäftigungsart: Vollzeit
Schlüsselqualifikationen: Tippen, MailChimp, QuickBooks, Webentwicklung, Erfahrung als persönliche Assistenz, Gruppenfitness, Empfang, persönliche Schulung, Social Media Management, Programmgestaltung, Buchhaltung, Inhaltserstellung.
Erfahrung: Jahre
Stellenangebot: 1
Personal Assistant to CIO CEO mfd Arbeitgeber: Dr Jobs
Kontaktperson:
Dr Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant to CIO CEO mfd
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über METRO AG und METRO.digital informierst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit den Aufgaben eines Personal Assistants zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Personal Assistant ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu präsentieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant to CIO CEO mfd
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle des Personal Assistants stark auf Organisation und Zeitmanagement basiert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position zu zeigen. Erkläre, warum du dich für METRO.digital interessierst und wie du zur Verbesserung bestehender Prozesse beitragen kannst.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Sprachfähigkeiten klar darstellst. Erwähne gegebenenfalls relevante Zertifikate oder Erfahrungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr Jobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Personal Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle stark auf Organisation und Zeitmanagement fokussiert ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Umgang mit mehreren Aufgaben gleichzeitig demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten testen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von METRO.digital, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld eingehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
