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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Rekrutierungsprozess durch administrative Aufgaben und Koordination.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in der Talentakquise in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem modernen Büro zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten im Recruiting und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in einem Büro sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit standardmäßigen Bürozeiten und einem freundlichen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Talent Administrator & Koordinator ist verantwortlich für die Bereitstellung administrativer Unterstützung im Talentakquisitionsprozess durch Vor- und Nachbereitungsaktivitäten, die eine Vielzahl von logistischen und Rekrutierungsaktivitäten zur Unterstützung eines bestimmten Kundenprogramms oder Teams erleichtern.
Arbeitsort: Berlin Region
Arbeitsanordnung: 3 Tage/Woche im Büro des Kunden in Dahlewitz
Arbeitszeit: Standardbürozeiten
Besondere Anforderungen: Fließendes Englisch und Deutsch sind erforderlich
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung im Rekrutierungs- und Interviewprozess
- Vervollständigung und Überprüfung von Screening-Bewertungen und Dokumentation der Antworten der Kandidaten, um diese effektiv in den Rekrutierungsprozess ein- oder auszuschließen, basierend auf den Anforderungen der Position
- Entwicklung von Interviewplänen, um sicherzustellen, dass qualifizierte Kandidaten bewertet werden
- Aktualisierung des Status der Kandidaten in den entsprechenden Rekrutierungssystemen (Applicant Tracking System (ATS), proprietäre Systeme usw.)
- Rechtzeitige Überprüfung der Bewerber, die sich über das ATS beworben haben
- Planung von nicht komplexen Telefon-, Video- und persönlichen Interviews mit Recruitern oder Einstellungsmanagern
- Sicherstellen, dass das Rekrutierungsteam angemessen über den Fortschritt informiert wird, Bedenken oder Hindernisse eskalieren
- Bereitstellung anderer administrativer Unterstützung für das Rekrutierungsteam nach Bedarf
Qualifikationen:
- Erfahrung in einem geschäftlichen oder büroähnlichen Umfeld
- Kundenservice oder Verwaltung bevorzugt
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, mündlich und schriftlich
- Nachgewiesene Kenntnisse der Microsoft Office Suite, einschließlich Outlook
- Fähigkeit, eigene Arbeit zu priorisieren und zu organisieren
- Wunsch, einen hohen Kundenservice für Kollegen und Kunden zu bieten
- Interesse an Rekrutierung
Remote-Arbeit: Nein
Beschäftigungsart: Vollzeit
Talent Administrator Coordinator - German Speaker Arbeitgeber: Dr Jobs
Kontaktperson:
Dr Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Talent Administrator Coordinator - German Speaker
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Recruiting-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf die Talentakquise beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Recruiting und in der Talentakquise. Zeige während des Interviews, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit beeinflussen können.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Talent Administrator Coordinator - German Speaker
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen sicher: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst. Insbesondere deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sollten klar erkennbar sein.
Anschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Talent Administrator Coordinator unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Rekrutierung und Verwaltung ein und erläutere, wie du zur Effizienz des Rekrutierungsprozesses beitragen kannst.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Kundenbetreuung oder Administration, und stelle sicher, dass deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office deutlich werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr Jobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Stelle sicher, dass du Antworten auf häufige Interviewfragen parat hast, wie z.B. deine Erfahrungen im Recruiting oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen über den Job ernst nimmst.
✨Kenntnis der Tools und Systeme
Da die Rolle Kenntnisse in Applicant Tracking Systems (ATS) erfordert, solltest du dich mit diesen Systemen vertraut machen. Informiere dich über gängige ATS und deren Funktionen, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zeigen. Dies kann durch Erfahrungen im Kundenservice oder in der Teamarbeit geschehen.
✨Zeige dein Interesse an Recruitment
Erkläre, warum du dich für eine Karriere im Recruitment interessierst und was dich an dieser speziellen Position reizt. Ein echtes Interesse an der Talentakquise wird positiv wahrgenommen und zeigt deine Motivation.
