Travel Assistant

Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten Teamassistenten / Reise-Spezialisten, um unsere Führungsteams bei ihren Reisevorbereitungen zu unterstützen. In dieser wichtigen Rolle stellen Sie nahtlose und effiziente Geschäftsreisen sicher, indem Sie Recherchen durchführen, Buchungen verwalten und kurzfristige Änderungen vornehmen. Ihre Rolle trägt dazu bei, Reiseerlebnisse zu optimieren, logistische Komplexitäten zu reduzieren und die Effizienz innerhalb unseres Führungsteams zu steigern.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Executive Support-Teams bei Reisevorbereitungen für das Führungsteam.
• Recherche von Unterkünften und Flügen basierend auf den Reiseanforderungen, manchmal in letzter Minute.
• Berichterstattung über Geschäftsreisen an unser People Operations-Team, wenn zutreffend.
• Verwaltung mehrerer Reiseanfragen gleichzeitig, um eine reibungslose Koordination sicherzustellen.
• Unterstützung des Executive Support-Teams bei der Einreichung von Ausgaben nach jeder Reise.
• Hilfe für das Executive Support-Team bei anderen administrativen Aufgaben, wenn möglich.
• Handeln mit Integrität und Gewährleistung von Vertraulichkeit zu jeder Zeit.

Qualifikationen:

• Zwei bis vier Jahre Erfahrung in der Hospitality, Reisekoordination oder im Kundenservice.
• Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
• Außergewöhnliche Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer kundenorientierten Denkweise und der Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten.
• Komfortabel im Umgang mit Kundenanfragen und der Navigation durch komplexe Reisearrangements.
• Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Transparenz sind Kernwerte Ihres Arbeitsstils.
• Kenntnisse in Google Suite und MS Office; Vertrautheit mit Reiseverwaltungstools ist von Vorteil.
• Fließend in Englisch mit mindestens A2-Niveau in Deutsch; eine zusätzliche Sprache ist von Vorteil.

Zusätzliche Informationen:

• Diese Rolle bietet die Möglichkeit, vor Ort im lebhaften Büro von Omio in Berlin zu arbeiten, wo Sie Teil eines mission-driven, energiegeladenen Teams sind.
• Jährliche Reisevorteile zur Unterstützung Ihrer Abenteuer und zur Ausrichtung an unserer Mission.
• Bildungsbonus, einschließlich zwei zusätzlicher Tage jährlich für berufliche Weiterbildung.
• Ein zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag, um Ihren besonderen Tag zu feiern.
• Fitnessmitgliedschaften mit Urban Sports Club, um aktiv zu bleiben und Ihr körperliches Wohlbefinden zu unterstützen.
• Ein haustierfreundliches Büro, damit Sie Ihre pelzigen Freunde zur Arbeit mitbringen können.

Diversity macht uns stärker

Wir schätzen Vielfalt und heißen alle Bewerber unabhängig von Ethnie, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter oder Behinderung willkommen. Schließen Sie sich uns bei Omio an und helfen Sie, einen einladenden, effizienten Arbeitsplatz zu gestalten, der sowohl Mitarbeiter als auch Gäste jeden Tag inspiriert.

Wichtiger Hinweis zu Rekrutierungsbetrug: Schützen Sie sich vor Betrügern. Omio möchte Ihre Sicherheit während des Bewerbungsprozesses gewährleisten. Seien Sie vorsichtig bei potenziellen Betrügern, die sich als Omio-Rekruter ausgeben (hauptsächlich über ein globales berufliches Netzwerk und Messaging-Apps). Denken Sie daran, dass Omio niemals Zahlungen oder sensible persönliche Informationen während des Rekrutierungsprozesses anfordert. Alle offiziellen Stellenangebote werden ausschließlich auf unserer Karriereseite veröffentlicht. Wenn Sie verdächtige Aktivitäten vermuten, melden Sie dies. Überprüfen Sie unsere Karriereseite, wenn Sie die Authentizität in Frage stellen, bleiben Sie wachsam und schützen Sie sich vor Rekrutierungsbetrug.