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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betreuungsleitung bei administrativen Aufgaben in einer Erstaufnahmeeinrichtung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine engagierte Organisation, die Menschen aus verschiedenen Kulturen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein interkulturelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und individueller Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen für Rückfragen zur Verfügung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur administrativen Unterstützung der Betreuungsleitung in der von uns betriebenen Erstaufnahmeeinrichtung in Karlsruhe suchen wir zum 01.02.2025 zwei Verwaltungskräfte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Sind Sie kommunikativ, zuverlässig und der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten macht Ihnen Freude? Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu:
- Unterstützung bei administrativen Themen wie z.B. Personal- und Abrechnungsthemen, Dienst- und Urlaubsplanung etc.
- Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie Erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen
- Unterstützung bei der Kassenführung und Ausgabe von Finanzmitteln
- Bearbeitung von Rechnungen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau etc. oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung
- Alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Bereich
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sichere IT-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache (z.B. Englisch, Französisch, Arabisch, Serbokroatisch)
- Eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt)
- Nachweis gem. Masernschutzgesetz (Impfschutz/Immunitätsnachweis)
Was wir bieten:
- Leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Verwaltungskrfte mwd in 76185 Karlsruhe gesucht Arbeitgeber: Dr Jobs
Kontaktperson:
Dr Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskrfte mwd in 76185 Karlsruhe gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Verwaltung oder im öffentlichen Sektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Herausforderungen und Aufgaben in einer Erstaufnahmeeinrichtung informierst. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Einrichtung verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine ehrenamtliche Tätigkeit in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Bewerbungsprozesses. Zeige Interesse an der Organisation und den spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskrfte mwd in 76185 Karlsruhe gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine kommunikativen Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Nachweise gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr Jobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite einige Situationen vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨IT-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse klar darstellst. Wenn du mit bestimmten Programmen oder Tools gearbeitet hast, die für die Position relevant sind, erwähne diese und erkläre, wie sie dir bei der Arbeit helfen können.
✨Fragen zur interkulturellen Zusammenarbeit
Da das Arbeitsumfeld interkulturell ist, bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten zeigen. Dies kann auch deine Anpassungsfähigkeit und Offenheit für neue Perspektiven unter Beweis stellen.
