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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer Steuerkanzlei.
- Arbeitgeber: Die Steuerkanzlei Dr. Lehr hat über 50 Jahre Erfahrung in Steuern und Finanzen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem familienfreundlichen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Andere Informationen: Verkehrsgünstige Lage mit ausreichend Parkmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Steuerkanzlei Dr. Lehr kann auf die Erfahrung und Kompetenz aus über 50-jähriger Arbeit zurückgreifen und wird heute von mir, Dr. Jörg Lehr, Steuerberater, Rechtsanwalt geführt.
In unserem Steuerbüro in Mainz-Finthen engagieren sich derzeit 25 qualifizierte Steuerfachkräfte, Steuerberater und Rechtsanwälte in Sachen Steuern und Finanzen für unsere Mandanten. Darüber hinaus bin ich als Insolvenzverwalter tätig.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit für das Sekretariat in unserer Steuerkanzlei in Mainz eine/n
Bürokauffrau/mann / Buchhalter/in m/w/d
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- Assitenz- und Verwaltungsaufgaben z.B. Telefondienst, Terminkoordination, Schriftverkehr.
- Bei der Vorbereitung und Erledigung von Organisationsangelegenheiten unterstützen Sie den Kanzleiinhaber.
- Rechnungsstellung
- Kontrolle von Zahlungseingängen
- Mahnwesen
- Überweisungstätigkeiten
- Bearbeitung Posteingang in DATEV (DMS)
- Vollmachtsdatenbank
- Materialbeschaffung
- Dienstreisen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen planen und organisieren Sie – auch die Nachbereitung liegt in Ihrem Aufgagengebiet.
- Tätigkeitsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie erfahrung im Umgang mit Konferenzsoftware z.B MS Teams und DATEV sind von Vorteil
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgechick
- Vertraulichkeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertag in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
- Angenehmens Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bürokauffrau/mann / Buchhalter/in m/w/d als Sekretär/in m/w/d Arbeitgeber: Dr. Jörg Lehr Steuerberater | Rechtsanwalt
Kontaktperson:
Dr. Jörg Lehr Steuerberater | Rechtsanwalt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/mann / Buchhalter/in m/w/d als Sekretär/in m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Steuerkanzlei Dr. Lehr und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Kanzlei verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Verwaltungsaufgaben effizient erledigt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kanzlei und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Kanzlei zeigen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/mann / Buchhalter/in m/w/d als Sekretär/in m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Steuerkanzlei Dr. Lehr. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in Microsoft Office und DATEV.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Kanzlei passen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du übernehmen würdest.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies in der Buchhaltung und im Sekretariat wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Jörg Lehr Steuerberater | Rechtsanwalt vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in DATEV und MS Office betonen
Da Kenntnisse in DATEV und Microsoft Office-Anwendungen wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Rolle. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
