Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Patient:innen, Terminmanagement und administrative Tätigkeiten.
- Unternehmen: Etablierte Kassenordination für Allgemeinmedizin in Wien mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Gehalt von 1950 € brutto, Dienstkleidung wird bereitgestellt, und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein respektvolles Miteinander sind garantiert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Engagement schätzt und langfristige Zusammenarbeit fördert.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz und Erfahrung in einer Kassenordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1950 - 1950 € pro Monat.
25h 5 Tage | Rosenhügelstrasse 39, 1120 Wien
Sie bringen Erfahrung im Kassenordinationsbereich mit und wissen, wie der Alltag in einer Praxis für Allgemeinmedizin wirklich funktioniert. Sie behalten den Überblick, auch wenn das Telefon gleichzeitig klingelt, Patient:innen warten und organisatorische Fragen geklärt werden müssen. Und Sie wünschen sich einen Arbeitsplatz, an dem Ihre Kompetenz nicht selbstverständlich genommen, sondern bewusst geschätzt wird? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Für eine etablierte Kassenordination für Allgemeinmedizin in 1120 Wien suchen wir eine erfahrene Ordinationsassistenz zur Verstärkung des Teams. Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen – freundlich, professionell und klar in Ihrer Kommunikation. Gleichzeitig sorgen Sie im Hintergrund für Struktur, reibungslose Abläufe und einen gut organisierten Praxisalltag.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Patient:innen
- Terminvereinbarung und Telefonmanagement
- Administrative Tätigkeiten im Kassenbereich
- Schreiben von EKGs
- Vorbereitung von Infusionen
- Bestellungen und Materialverwaltung
- Emailverkehr
- Harnanalyse
- Blutzuckermessung
- Laborvorbereitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz (gemäß MABG)
- Erfahrung in einer Kassenordination
- Souveränes Auftreten auch bei höherem Patient:innenaufkommen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- Freude an einem respektvollen Miteinander
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- MS-Office Kenntnisse
Besonders willkommen sind Bewerber:innen mit mehrjähriger Praxiserfahrung.
Rahmenbedingungen
- Arbeitszeit: 25 Stunden/Woche (5 Tage)
- Ordinationszeiten: Mo: 15:00 – 19:00 Uhr, Di: 9:00 – 13:00 Uhr, Mi: 13:00-17:00 Uhr, Do, Fr: 9:00 -13:00 Uhr
- Arbeitsort: Rosenhügelstrasse 39, 1120 Wien
- Dienstkleidung wird bereitgestellt
- Gehalt: 1950 € brutto (25h)
Was Sie erwartet
Eine Allgemeinmedizinerin mit Kassenvertrag, die Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt. Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt. Ein Arbeitsplatz, an dem Erfahrung gesehen und Engagement wertgeschätzt wird. Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, in der Verlässlichkeit und gegenseitiges Vertrauen wachsen können.
Ordinationsassistent:in (m/w/d) 25 Std./Woche Arbeitgeber: Dr. Katja Novak
Als Arbeitgeber in der Kassenordination für Allgemeinmedizin in 1120 Wien bieten wir Ihnen ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Mit einer flexiblen Arbeitszeit von 25 Stunden pro Woche und einem engagierten Team fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und schaffen Raum für eine langfristige Zusammenarbeit. Genießen Sie die Vorteile einer strukturierten Praxis, in der Teamarbeit und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ordinationsassistent:in (m/w/d) 25 Std./Woche erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Ordinationsassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt in der Praxis vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kassenordinationsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam zu wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ordinationsassistent:in (m/w/d) 25 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Betone deine Erfahrung:Da wir jemanden mit Erfahrung im Kassenordinationsbereich suchen, solltest du deine bisherigen Tätigkeiten und Erfolge klar hervorheben. Das zeigt uns, dass du weißt, wie der Alltag in einer Praxis funktioniert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar formuliertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Katja Novak vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Praxis und deren Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über die Ärzte und das Team. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine bisherigen Erfahrungen im Kassenordinationsbereich. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und die Patient:innen betreust.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du die erste Ansprechperson für Patient:innen bist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeige, dass du freundlich und professionell bist, auch wenn es hektisch wird. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du teamfähig bist und Wert auf ein respektvolles Miteinander legst. Frage nach der Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit im Alltag aussieht. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
