Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten, koordiniere Termine und assistiere bei Behandlungen.
- Arbeitgeber: Moderne dermatologische Wahlarztordination im Herzen Wiens.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, zentrale Lage und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinstudent:in oder Erfahrung im medizinischen Bereich, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Krisensicherer Job mit ästhetischen Behandlungsmöglichkeiten zu Selbstkosten.
Wir erweitern unser Team! Für unsere dermatologische Wahlarztordination im 1. Bezirk suchen wir eine Ordinationsassistenz zur Verstärkung des Teams. Zusätzlich ist eine Teilzeitstelle zu besetzen!
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und respektvoller Umgang mit unseren Patienten
- Patientenadministration, Betreuung und Terminkoordination
- Assistenz bei Behandlungen und kleineren operativen Eingriffen
- Normgerechte Aufbereitung von Sterilgut
- Vorbereitung der Ordinationen und operativer Eingriffe
- Selbstständige apparative Behandlungen, Wundversorgung, Verbandswechsel, etc.
- Praxishygiene, sowie normgerechte Versorgung von Medizinprodukten
- Wareneingang, Lagerhaltung etc.
- Flexibler Einsatz, Diskretion und Verlässlichkeit
- Erstellung von Unterlagen / Broschüren den Ordinationsbetrieb / Behandlungen betreffend
- Belegsvorbereitung und Assistenz für Buchhaltung
Profil
- Medizinstudent/innen bzw. abgeschlossenes Medizinstudium oder entsprechende Vorerfahrung im medizinischen Bereich / Ordinationsbetrieb
- Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse von MS Office und MAC
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Gepflegte Erscheinung und hohe zeitliche Flexibilität, gelegentlich bis 21 Uhr
- Lernbereitschaft und Weiterbildung in apparativen Behandlungen
- Eigenverantwortliche Problemlösungskompetenz
- Teamfähigkeit
- Interesse und Lernbereitschaft im Bereich ästhetischer Medizin und apparativer Behandlungen
Wir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Zentraler Standort in der Wiener Innenstadt mit exzellenter Verkehrsanbindung
- Bezahlung nach Kollektivvertrag (ca. 1800 Euro/ Monat bei Vollzeitbeschäftigung)
- Modernes, angenehmes Ambiente mit Wohlfühl-Charakter
- Unsere Mitarbeitenden sind unsere wertvollste Ressource. Aus diesem Grund honorieren wir deren hervorragende Arbeit mit einer Reihe von Zusatzleistungen und einem wettbewerbsfähigen Gehalt, je nach Qualifikation und Ausbildung
- Krisensicherer Job mit hohem Ansehen
- Ästhetische Behandlungen zu Selbstkosten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben - bei uns können Sie sowohl im medizinischen als auch im ästhetischen Bereich viel Erfahrung und Wissen erlangen.
Ordinationsassistent:in (w/m/d) 20 - 40 h/Woche Arbeitgeber: Dr. Katja Schindler
Kontaktperson:
Dr. Katja Schindler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordinationsassistent:in (w/m/d) 20 - 40 h/Woche
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der ästhetischen Medizin. Zeige während des Vorstellungsgesprächs, dass du ein echtes Interesse an diesem Bereich hast und bereit bist, dazuzulernen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Ordinationsassistenz zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies könnte ein entscheidender Faktor sein, da die Stelle gelegentlich bis 21 Uhr geht.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Ordination und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinationsassistent:in (w/m/d) 20 - 40 h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zu deinem Profil her: Beginne dein Bewerbungsschreiben, indem du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst. Zeige auf, wie dein Medizinstudium oder deine Vorerfahrung im medizinischen Bereich dich für die Position der Ordinationsassistenz qualifiziert.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darlegen, wie du diese Sprachen in deinem bisherigen Werdegang eingesetzt hast. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise hinzu.
Hebe deine Teamfähigkeit hervor: In der medizinischen Assistenz ist Teamarbeit entscheidend. Beschreibe in deinem Anschreiben konkrete Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
Zeige deine Lernbereitschaft: Die Stelle erfordert Interesse und Lernbereitschaft im Bereich ästhetischer Medizin. Erwähne in deiner Bewerbung, wie du dich in diesem Bereich weiterbilden möchtest und welche Schritte du bereits unternommen hast, um dein Wissen zu erweitern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Katja Schindler vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im medizinischen Bereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und ein respektvoller Umgang mit Patienten wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Empathie unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Interesse an ästhetischer Medizin
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der ästhetischen Medizin. Dies zeigt dein Engagement und deine Lernbereitschaft, was für die Position von großer Bedeutung ist.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf eine gepflegte Erscheinung, die zur medizinischen Umgebung passt. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
