Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Verwaltung und Kommunikation mit Partnern.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einem modernen Arbeitsumfeld in München.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag abwechslungsreich und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Quereinsteiger willkommen, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben. Hier bewegen Sie etwas.
Deine Aufgaben. Hier bewegst Du etwas.
Du bist ein Organisationstalent und liebst es, wenn nicht jeder Tag gleich ist? Wir sind ein vielseitiges Team mit flachen Hierarchien, netten Kolleg:innen, schnellen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.
- Koordination:Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, managst souverän den Terminkalender Deines Partners, koordinieren interne und externe Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Administration:Du übernimmst Verwaltungstätigkeiten, Büromanagement und Reisebuchungen.
- Kommunikation: Du bist die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Partnern und trägst die Verantwortung für den Dokumentenfluss, Dokumentenablage, einschließlich vertraulicher Unterlagen.
Ihr Profil. Das zeichnet Sie aus.
Dein Profil. Das zeichnet Dich aus.
- Praxis:Du hast bereits Erfahrung als Assistenz, perfekt - doch auch als Quereinsteiger:in bist du herzlich willkommen.
- Organisation: Du bist ein Organisationstalent: auch bei vielen Aufgaben bewahrst du dank deiner flexiblen, eigenverantwortlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise einen kühlen Kopf.
- Anwendungen: Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Arbeitsweise:Du hast Freude am Umgang mit Menschen, deine Umgangsformen sind wertschätzend und Ausdruck deiner Teamfähigkeit. Außerdem verfügst du über eine hohe Lernbereitschaft, zeigst Verlässlichkeit und Engagement. Loyalität und Diskretion gehören zu deinen Stärken.
- Kommunikation: Du verfügst über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, vor allem auch am Telefon.
Ihre Vorteile. Mehr als nur ein Arbeitsplatz.
Deine Vorteile. Mehr als nur ein Arbeitsplatz.
- Vergütung:Ein attraktives Vergütungspaket, das deine Leistung und dein Engagement wertschätzt und honoriert.
- Benefits:Events, Urban Sports Club o. Wellpass, Gleitzeitkonto, Bike-Leasing, ÖPNV-Zuschuss uvm.
- Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
- Teamkultur: Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung sind bei uns selbstverständlich.
- Attraktive Lage: Ein zentraler Standort in München mit bester Anbindung zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof.
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG
Madel & Kotalla ist ein hervorragender Arbeitgeber in Frankfurt am Main, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch eine lockere Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem motivierten Team und einer umfassenden Einarbeitung durch erfahrene Kollegen fördern wir die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsmodelle wie Home Office und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis anbieten.
Kontaktdaten:
Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Ob es um die Koordination von Meetings oder das Management von Terminen geht – konkrete Geschichten helfen, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stelle erfordert eine flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und wie du mit Veränderungen umgegangen bist.
