Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem tollen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Standort in München mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Quereinsteiger:in willkommen, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Aufgabenvielfalt erwartet Sie: Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, wenn nicht jeder Tag gleich ist? Wir sind ein prima Team mit flachen Hierarchien, netten Kolleg:innen, schnellen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen:
- Koordination: Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben, managen souverän den Terminkalender Ihres Partners, koordinieren interne und externe Meetings und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Administration: Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten, Büromanagement und Reisebuchungen.
- Kommunikation: Sie sind die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Partnern und tragen die Verantwortung für den Dokumentenfluss, -ablage, einschl. vertraulicher Unterlagen.
Diese Kompetenzvielfalt bringen Sie mit:
- Praxis: Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz, perfekt, doch auch als Quereinsteiger:in sind Sie herzlich willkommen.
- Organisation: Sie sind ein Organisationstalent: auch bei vielen Aufgaben bewahren Sie dank Ihrer flexiblen, eigenverantwortlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise einen kühlen Kopf.
- Anwendungen: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Arbeitsweise: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über exzellente Umgangsformen und Teamfähigkeit. Außerdem besitzen Sie eine hohe Lernbereitschaft, Verlässlichkeit und Engagement. Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken.
- Kommunikation: Sie verfügen über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, vor allem auch am Telefon.
So vielfältig wie Sie: Ihre Vorteile bei uns
- Attraktive Vergütungspakete, die Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honorieren
- Ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten bei einer Vollzeit-Stelle (40h / Woche)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern
- Ein starkes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Ein großer Gestaltungsspielraum, um Ihre eigenen Ideen und Vorschläge umzusetzen
- Ein zentraler Standort in München (zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof)
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Dr. KLEEBERG & PARTNER GmbH
Kleeberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 50 Jahren kontinuierlich wächst und seinen Mitarbeitern attraktive Konditionen sowie glänzende Perspektiven bietet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich in verschiedenen Fachrichtungen zu entfalten und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Dr. KLEEBERG & PARTNER GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Dr. KLEEBERG & PARTNER GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Dr. KLEEBERG & PARTNER GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Dr. KLEEBERG & PARTNER GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Dr. KLEEBERG & PARTNER GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Dr. KLEEBERG & PARTNER GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Dr. KLEEBERG & PARTNER GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Dr. KLEEBERG & PARTNER GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. KLEEBERG & PARTNER GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Dr. KLEEBERG & PARTNER GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Dr. KLEEBERG & PARTNER GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
