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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Kleeberg, ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zentraler Standort in München mit großem Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Quereinsteiger:in willkommen, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Diese Aufgabenvielfalt erwartet Sie:
- Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, wenn nicht jeder Tag gleich ist.
- Koordination: Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben, managen souverän den Terminkalender Ihres Partners, koordinieren interne und externe Meetings und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Administration: Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten, Büromanagement und Reisebuchungen.
- Kommunikation: Sie sind die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Partnern und tragen die Verantwortung für den Dokumentenfluss, -ablage, einschließlich vertraulicher Unterlagen.
Diese Kompetenzvielfalt bringen Sie mit:
- Praxis: Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz, perfekt, doch auch als Quereinsteiger:in sind Sie herzlich willkommen.
- Organisation: Sie sind ein Organisationstalent: auch bei vielen Aufgaben bewahren Sie dank Ihrer flexiblen, eigenverantwortlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise einen kühlen Kopf.
- Anwendungen: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Arbeitsweise: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über exzellente Umgangsformen und Teamfähigkeit. Außerdem besitzen Sie eine hohe Lernbereitschaft, Verlässlichkeit und Engagement. Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken.
- Kommunikation: Sie verfügen über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, vor allem auch am Telefon.
So vielfältig wie Sie: Ihre Vorteile bei uns
- Attraktive Vergütungspakete, die Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honorieren.
- Ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten bei einer Vollzeit-Stelle (40h / Woche).
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
- Ein starkes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Ein großer Gestaltungsspielraum, um Ihre eigenen Ideen und Vorschläge umzusetzen.
- Ein zentraler Standort in München (zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof).
Über uns: Ob Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung, ob betriebswirtschaftliche Beratung oder Rechtsberatung: Wir bei Kleeberg stehen für persönliche Betreuung auf höchstem fachlichem Niveau. Tagtäglich schaffen wir Mehrwerte für ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unternehmen – und verstehen uns gemeinsam mit unseren über 200 Mitarbeitenden als Impulsgeber, Berater und Chancenergreifer, die den Erfolg unserer Mandanten in die Zukunft führen.
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Dr. Kleeberg & Partner WPG StB
Kontaktperson:
Dr. Kleeberg & Partner WPG StB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und über die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine fehlerfreie Bewerbung über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Kleeberg & Partner WPG StB vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine Organisationstalente!
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemanagt hast und welche Tools oder Methoden du dafür genutzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Teamfähigkeit.
✨Sei du selbst!
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Begeisterung für die Position zum Ausdruck. Das Team sucht jemanden, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.