Projektmanager ERP / Controlling Wohnungswirtschaft (w/m/d)

WOWIPORT war vor vielen Jahren noch der cloudbasierte Paradiesvogel im ERP-Universum der Wohnungswirtschaft, mittlerweile ziehen unsere Wettbewerber nach.

Was zeigt uns das? Wir treiben durch unsere Ideen, durch die Menschen, denen wir eine kreative Perspektive geben, die digitale Transformation der Wohnungswirtschaft voran. Deshalb wurden wir 2022 & 2024 zum Cloud-ERP-System des Jahres ausgezeichnet.

Du hast ein tiefes Verständnis für Zahlen und Projektmanagement? Als Projekt-Controller ERP & Projektmanagement (w/m/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Steuerung und Optimierung unserer Projekte. Du arbeitest eng mit dem Projektteam zusammen und sorgst für Transparenz, Effizienz und Qualität in der Umsetzung. Dabei kannst du Strukturen aktiv mitgestalten, Prozesse neu denken und deine Ideen von Anfang an einbringen. Durch mobiles Arbeiten (Home-Office) wird es dir ermöglicht, deutschlandweit von überall aus tätig zu sein.

Was dich erwartet:

• Controlling: Du überwachst regelmäßig den Soll-Ist-Stand unserer Projekte und tauschst dich dazu eng mit Project Consultants, Project Manager:innen und dem Bereich Finance aus. Du behältst Aufgaben und Meilensteine in Asana mit im Blick, prüfst offene Punkte, Termintreue und die Pflege der Projektstruktur.
• Zeitmanagement: Du analysierst, ob Projekte im Zeitplan liegen und rechtzeitig zum geplanten Produktivstart abgeschlossen werden können.
• Reporting: Du unterstützt bei der Entwicklung von KPIs und dem Aufbau eines strukturierten Reportings. Dabei analysierst du die Stundenverteilung, leitest Maßnahmen ab und schaffst die Grundlage für ein aussagekräftiges Projekt-Reporting.
• Schnittstelle: Du arbeitest eng mit dem Head of Project Implementation, den Projektverantwortlichen, dem Bereich Finance und dem Wissensmanagement zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und Informationsweitergabe sicherzustellen.
• Sparringspartner:in: Du bist fachliche:r Ansprechpartner:in für Themen rund um das Managen von Projekten und teilst dein Wissen aktiv im Team, um gemeinsam zu wachsen.
• Optimierung: Du entwickelst proaktiv Vorschläge zur Effizienzsteigerung und bringst neue Impulse zur Weiterentwicklung unserer Projektprozesse ein.

Was wir uns wünschen:

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement: Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise im ERP-Umfeld und hast ein gutes Gespür für Projektstrukturen und Abläufe.
• Fundiertes Controlling-Know-how: Du hast Erfahrung im Projektcontrolling und kennst dich mit der Analyse von Projektkennzahlen, Budgetüberwachung und Maßnahmenableitung aus.
• Reporting-Kompetenz: Du hast Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Reportingsystemen. Kenntnisse in Excel und Power BI bringst du mit, um Daten strukturiert aufzubereiten und visuell darzustellen.
• Nice to have: Idealerweise hast du bereits Einblicke in die Abläufe der Wohnungswirtschaft. Falls nicht, bringst du die Bereitschaft mit, dich in diese Themen einzuarbeiten und ein tiefes Verständnis für branchenspezifische Prozesse zu entwickeln.
• Analytisches und strukturiertes Denken: Du erkennst Zusammenhänge, denkst lösungsorientiert und arbeitest gerne datenbasiert.

Das bekommst Du von uns:

• Quality Time: Vertrauensarbeitszeit, remote work, workation, Sabbaticals und die flexible Planung deiner 30 Urlaubstage plus die Option auf 20 weitere Flexiurlaubstage.
• Feelgood: After-Work-Partys, Kicker, Fitnessraum und weitere Sportangebote (wellhub), Tischtennis, Kids-Office, Kühlschränke mit Getränken, Snacks und Obst, Siebträgermaschine uvm.
• Mobilität: Du möchtest mit deinem eigenen (E-)Bike zum nächsten Termin? Hypoport unterstützt dich bei der Finanzierung deines HypoBikes. Falls es doch die öffentlichen Verkehrsmittel sein sollen, bezuschussen wir dein Deutschlandticket.
• Hardware wie für dich gemacht: Du hast die Wahl – bei uns darfst du über deine Hardware mitbestimmen.
• Selbstorganisation: Bei uns gibt es kein Micro-Management – wir arbeiten eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.
• Teamplay: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen – nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.
• Employee Benefits: Profitiere von Mitarbeiter:innen-Rabatten, der betrieblichen Altersvorsorge, hol dir Unterstützung bei unserer externen Mitarbeiter:innen-Beratung und bring deinen Hund mit ins Office und noch vieles mehr….