Requirements Engineer für KI Funktionen - ERP Software (w/m/d)

Wir sind die Dr. Klein Wowi Digital AG und wir haben den Anspruch, die Wohnungswirtschaft schrittweise zu modernisieren und gestalten genau dafür smarte Lösungen, die es unseren Kund:innen ermöglichen, Geschäftsprozesse zukunftsfähig zu machen. Unsere webbasierte ERP-Software WOWIPORT ermöglicht den Wohnungsunternehmen ein modernes Arbeiten und eine neue Dimension von Mobilität. Dabei greifen wir auf mehr als 20 Jahre Kompetenz in der Entwicklung von innovativen Softwarelösungen für die Finanz- und Immobilienwirtschaft zurück.

Dein Beitrag: Als Requirements Engineer oder Product Owner (w/m/d) übernimmst du die Verantwortung für unsere KI-Funktionen innerhalb unseres ERP Systems. Du erkennst Verbesserungspotenziale, priorisierst Anforderungen und sorgst dafür, dass aus Ideen marktreife Features werden - immer mit Blick auf den Nutzen für unsere Kund:innen. Du kannst bei uns bis zu 100 % deutschlandweit remote arbeiten, über eine gelegentliche Präsenz (1–2 Tage im Monat) an unseren Standorten in Leipzig oder Berlin würden wir uns freuen.

Woran du arbeitest:

• Verantwortung: Du übernimmst die fachliche Verantwortung für unsere KI-Features in unseren Modulen - von der Idee bis zum Rollout.
• KI-Integration: Du identifizierst, konzipierst und betreust KI-gestützte Funktionen. Von der fachlichen Idee über die Priorisierung bis zur Integration in bestehende Module.
• KI-Use-Cases & Mehrwert: Du bewertest gemeinsam mit Stakeholdern und Entwicklung den fachlichen Nutzen von KI-Einsatzszenarien und sorgst für eine verständliche, anwenderorientierte Umsetzung.
• Anforderungsmanagement: Du nimmst die Anforderungen auf, priorisierst und pflegst diese in enger Abstimmung mit Anwender:innen.
• Prozessoptimierung: Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse mit Blick auf Automatisierung, Effizienzsteigerung durch KI, Standardisierung und Anwenderfreundlichkeit.
• Teamarbeit: Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit Softwareentwickler:innen, Tester:innen, UX/UI-Designer:innen und Stakeholdern.
• Dokumentation: Du erstellst User Stories, Akzeptanzkriterien und Dokumentation für die Entwicklung und QA in englischer Sprache.
• Testing und Abnahme: Du begleitest Tests und Abnahmen deiner Features.
• Kommunikation: Du kommunizierst Neuerungen an Kund:innen (z. B. Release Notes, Handbücher, Videos) und intern im Unternehmen.

Das bringst du mit:

• Qualifikation: Du hast als Product Owner, Produktmanager:in, Business Analyst, Requirements Engineer, Prozessmanager:in oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet.
• KI-Erfahrung: Du hast Erfahrung in der Konzeption, Priorisierung und fachlichen Betreuung von KI-gestützten Funktionen oder Projekte mit KI- oder Automatisierungsbezug umgesetzt und kannst deren Mehrwert für Anwender:innen bewerten.
• Analysefähigkeit: Du hast komplexe Anforderungen analysiert und setzt sie strukturiert in umsetzbare Schritte um.
• Technisches Verständnis: Du fühlst dich im Umgang mit technischen Themen wohl und arbeitest mit Softwareentwickler:innen und UX/UI-Designer:innen auf Augenhöhe zusammen.
• Agiles Arbeiten: Du kennst dich mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban aus und nutzt Tools wie Jira, YouTrack o.ä.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und überzeugend mit unterschiedlichen Stakeholdern - intern wie extern.
• ERP-Know-How: Du verfügst idealerweise über Kenntnisse zu ERP-Systemen oder Prozessen aus der Immobilien- bzw. Wohnungswirtschaft.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst Deutsch auf mindestens C1-Niveau und Englisch mindestens auf B2-Niveau.

Das bekommst du von uns:

• Quality Time: Vertrauensarbeitszeit, remote work, workation, Sabbaticals und die flexible Planung deiner 30 Urlaubstage.
• Feelgood: After-Work-Partys, Kicker, Fitnessraum, Tischtennis, Massageservice, Kids-Office, Kühlschränke mit Getränken, Snacks und Obst, Siebträgermaschine uvm.
• Grow with us: Trainings, Wissenstage, Explorations-Days, Peer-Feedbacks & individuelle Entwicklungsprogramme.
• HypoBike: Dir stehen an vielen unserer Standorte Fahrräder zum Ausleihen zur Verfügung. Du möchtest mit deinem eigenen E-Bike zum nächsten Termin? Kein Problem! Hypoport unterstützt dich bei der Finanzierung.
• Teamplay: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt.