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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle moderne Dokumentenmanagementsysteme und optimiere Geschäftsprozesse für die Wohnungswirtschaft.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Auszeichnungen für Cloud-ERP-Systeme.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 100% Remote-Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf persönliches Wachstum und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wohnungswirtschaft mit innovativen Lösungen und KI-Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im DMS, Produktmanagement und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Team WOWIPORT und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen den Arbeitsalltag unserer Kunden mit unserer Software einfacher, entspannter und effizienter machen! Unser ERP-System WOWIPORT war vor vielen Jahren noch der cloudbasierte Paradiesvogel im Software-Universum der Wohnungswirtschaft – mittlerweile ziehen Wettbewerber nach. Das spornt uns an, ständig neue, innovative Lösungen für die Branche zu entwickeln. Genau deshalb wurde WOWIPORT als Cloud-ERP-System des Jahres 2022 und 2024 ausgezeichnet.
Als Requirements Engineer / Product Owner Dokumentenmanagementsystem DMS Wohnungswirtschaft (w/m/d) arbeitest du an der Weiterentwicklung moderner Dokumentenmanagementsysteme, optimierst Geschäftsprozesse und sorgst dafür, dass Unternehmen aus der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft ihre Dokumente, Daten und Abläufe effizient, sicher und digital verwalten können. Wir suchen dich in Teil- oder Vollzeit (32-40 Stunden/Woche). Du arbeitest bis zu 100 % remote, mit Wohnsitz in Deutschland oder an unseren Standorten in Berlin oder Leipzig, und kommst gelegentlich für Meetings an unseren Standort, um den persönlichen Austausch im Team zu fördern.
Woran arbeitest du?
- Modulverantwortung: Du übernimmst die fachliche Verantwortung für das DMS-Modul von der Konzeption bis zum erfolgreichen Rollout in WOWIPORT.
- Anforderungsmanagement: Du analysierst, priorisierst und strukturierst Anforderungen und leitest User Stories, Epics und Akzeptanzkriterien ab – inklusive Bewertung des KI-Einsatzes.
- Produktentwicklung: Du gestaltest die Produktstrategie für das DMS, pflegst das Product Backlog und integrierst KI-Funktionen für Dokumentklassifizierung sowie Inbound- und Workflow-Automatisierung.
- Zusammenarbeit: Du arbeitest eng und kollaborativ mit den Bereichen Softwareentwicklung, Testing, UX/UI sowie internen Stakeholdern zusammen. Während der Einführung des DMS-Moduls koordinierst du dich zusätzlich intensiv mit den Projektimplementierungs-Teams und der Bestandskundenbetreuung, um die Produkteinführung optimal zu unterstützen, Prozesse zu automatisieren und Kundenfeedback direkt in die Weiterentwicklung einfließen zu lassen.
- Kundenfokus: Du stehst im engen Austausch mit Pilotkund:innen und Key Usern, begleitest Tests sowie Produkteinführungen und wertest Kundenfeedback systematisch aus, um kontinuierliche Verbesserungen und eine hohe Nutzerzufriedenheit sicherzustellen.
- Prozess & Kommunikation: Du optimierst DMS- und Inbound-Prozesse, erstellst englische Dokumentationen und informierst über Neuerungen via Release Notes, Handbücher und Schulungsformate.
Was wünschen wir uns?
- Fundierte DMS-Erfahrung: Du hast intensiv mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und DMS-Lösungen konzipiert und implementiert.
- Praxisnaher DMS-Hintergrund: Idealerweise kommst du von einem DMS-/ECM-Anbieter oder aus dem Consulting und kennst Kundenanforderungen, Einführungsprojekte und Produktlogiken aus erster Hand.
- Produktmanagement-Erfahrung: Idealerweise hast du Erfahrung im Produktmanagement bzw. Product Ownership und kannst Anforderungen strukturiert priorisieren und in umsetzbare Backlogs überführen.
- KI-Affinität & Anwendungskompetenz: Du bist KI-affin und bringst praktische Erfahrung im Einsatz von KI für Dokumentenerkennung, Klassifizierung oder Automatisierung mit.
- Technisches Verständnis: Du verstehst DMS-nahe Themen wie Workflows, Metadaten, Schnittstellen und Automatisierung.
- Sprachkompetenz: Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse, um Produktdokumentationen, User Stories und Abstimmungen sicher umzusetzen.
Was können wir dir bieten?
- Quality Time: Vertrauensarbeitszeit, Remotearbeit, Hunde im Büro willkommen, flexible Planung deiner 30 Urlaubstage und die Möglichkeit diese um weitere 20 Tage zu erhöhen.
- Grow with us: Weiterbildungen oder doch lieber ein persönlicher Entwicklungsplan mit einem Coach - bei uns kannst du dich verwirklichen!
- Mobilität: Du möchtest mit deinem eigenen (E-)Bike zum nächsten Termin? Hypoport unterstützt dich bei der Finanzierung deines HypoBikes. Falls es doch die öffentlichen Verkehrsmittel sein sollen, bezuschussen wir dein Deutschlandticket.
- Hardware wie für dich gemacht: Du hast die Wahl - bei uns darfst du über deine Hardware mitbestimmen.
- Fresh taste: Rote Kühlschränke voller Brain Food, täglich kostenloses Mittagessen, frisches Obst & Gemüse sowie Getränke im Office.
- Teamplay: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.
- On Top: Betriebliche Altersvorsorge, Wellhub, Voiio, Shoppingvorteile und Mitarbeiterrabatte, u.v.m.
Requirements Engineer / Product Owner Dokumentenmanagementsystem (DMS) Wohnungswirtschaft (w/m/d) Arbeitgeber: Dr. Klein Wowi Digital AG
Kontaktperson:
Dr. Klein Wowi Digital AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Requirements Engineer / Product Owner Dokumentenmanagementsystem (DMS) Wohnungswirtschaft (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Wohnungswirtschaft in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihren Projekten und teile deine Ideen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die neuesten Trends im DMS-Bereich recherchierst. Sei bereit, über innovative Lösungen zu sprechen, die du in WOWIPORT einbringen könntest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Mach dir Gedanken über konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine DMS-Erfahrung unter Beweis stellen. Erzähl uns von Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du Kundenfeedback in Verbesserungen umgesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du proaktiv bist und Interesse an der Position hast. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Requirements Engineer / Product Owner Dokumentenmanagementsystem (DMS) Wohnungswirtschaft (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team WOWIPORT bist.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit DMS-Systemen und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen!
Zeig dein Interesse an KI!: Da wir großen Wert auf innovative Lösungen legen, wäre es super, wenn du uns zeigst, wie du KI in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast. Erzähl uns von deinen Ideen zur Automatisierung und Dokumentenklassifizierung!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Klein Wowi Digital AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des DMS und der Wohnungswirtschaft vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen zur Produktstrategie, den Herausforderungen im DMS oder zur Zusammenarbeit im Team stellst. Das zeigt, dass du nicht nur auf einen Job aus bist, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.
✨Präsentiere deine DMS-Erfahrung
Sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen zu sprechen. Erkläre, wie du Anforderungen analysiert, priorisiert und in umsetzbare Backlogs überführt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Zeige deine KI-Affinität
Da KI eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich KI-Anwendungen für Dokumentenerkennung und Automatisierung hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast oder nutzen möchtest.