Job Description
Wir sind Team WOWIPORT und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen den Arbeitsalltag unserer Kunden mit unserer Software einfacher, entspannter und effizienter machen! Unser ERP-System WOWIPORT war vor vielen Jahren noch der cloudbasierte Paradiesvogel im Software-Universum der Wohnungswirtschaft – mittlerweile ziehen Wettbewerber nach. Das spornt uns an, ständig neue, innovative Lösungen für die Branche zu entwickeln.
Genau deshalb wurde WOWIPORT als Cloud-ERP-System des Jahres 2022 und 2024 ausgezeichnet. Als Requirements Engineer / Product Owner Dokumentenmanagementsystem DMS Wohnungswirtschaft (w/m/d) arbeitest du an der Weiterentwicklung moderner Dokumentenmanagementsysteme , optimierst Geschäftsprozesse und sorgst dafür, dass Unternehmen aus der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft ihre Dokumente, Daten und Abläufe effizient, sicher und digital verwalten können. Wir suchen dich in Teil - oder Vollzeit (32-40 Stunden/Woche).
Du arbeitest bis zu 100 % remote , mit Wohnsitz in Deutschland oder an unseren Standorten in Berlin oder Leipzig , und kommst gelegentlich für Meetings an unseren Standort, um den persönlichen Austausch im Team zu fördern. Woran arbeitest du? Modulverantwortung : Du übernimmst die fachliche Verantwortung für das DMS-Modul von der Konzeption bis zum erfolgreichen Rollout in WOWIPORT.
Anforderungsmanagement : Du analysierst, priorisierst und strukturierst Anforderungen und leitest User Stories, Epics und Akzeptanzkriterien ab – inklusive Bewertung des KI-Einsatzes. Produktentwicklung : Du gestaltest die Produktstrategie für das DMS, pflegst das Product Backlog und integrierst KI-Funktionen für Dokumentklassifizierung sowie Inbound- und Workflow-Automatisierung. Zusammenarbeit : Du arbeitest eng und kollaborativ mit den Bereichen Softwareentwicklung, Testing, UX/UI sowie internen Stakeholdern zusammen.
Während der Einführung des DMS-Moduls koordinierst du dich zusätzlich intensiv mit den Projektimplementierungs-Teams und der Bestandskundenbetreuung, um die Produkteinführung optimal zu unterstützen, Prozesse zu automatisieren und Kundenfeedback direkt in die Weiterentwicklung einfließen zu lassen. Kundenfokus : Du stehst im engen Austausch mit Pilotkund:innen und Key Usern, begleitest Tests sowie Produkteinführungen und wertest Kundenfeedback systematisch aus, um kontinuierliche Verbesserungen und eine hohe Nutzerzufriedenheit sicherzustellen. Prozess & Kommunikation : Du optimierst DMS- und Inbound-Prozesse, erstellst englische Dokumentationen und informierst über Neuerungen via Release Notes, Handbücher und Schulungsformate.
Was wünschen wir uns? Fundierte DMS-Erfahrung : Du hast intensiv mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und DMS-Lösungen konzipiert und implementiert. Praxisnaher DMS-Hintergrund : Idealerweise kommst du von einem DMS-/ECM-Anbieter oder aus dem Consulting und kennst Kundenanforderungen, Einführungsprojekte und Produktlogiken aus erster Hand.
Produktmanagement-Erfahrung : Idealerweise hast du Erfahrung im Produktmanagement bzw. Product Ownership und kannst Anforderungen strukturiert priorisieren und in umsetzbare Backlogs überführen. KI-Affinität & Anwendungskompetenz : Du bist KI-affin und bringst praktische Erfahrung im Einsatz von KI für Dokumentenerkennung, Klassifizierung oder Automatisierung mit.
Technisches Verständnis : Du verstehst DMS-nahe Themen wie Workflows, Metadaten, Schnittstellen und Automatisierung. Sprachkompetenz : Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse, um Produktdokumentationen, User Stories und Abstimmungen sicher umzusetzen. Was können wir dir bieten?
Quality Time : Vertrauensarbeitszeit, Remotearbeit, Hunde im Büro willkommen, flexible Planung deiner 30 Urlaubstage und die Möglichkeit diese um weitere 20 Tage zu erhöhen. Grow with us : Weiterbildungen oder doch lieber ein persönlicher Entwicklungsplan mit einem Coach - bei uns kannst du dich verwirklichen! Mobilität : Du möchtest mit deinem eigenen (E-)Bike zum nächsten Termin?
Hypoport unterstützt dich bei der Finanzierung deines HypoBikes. Falls es doch die öffentlichen Verkehrsmittel sein sollen, bezuschussen wir dein Deutschlandticket. Hardware wie für dich gemacht : Du hast die Wahl - bei uns darfst du über deine Hardware mitbestimmen.
Fresh taste : Rote Kühlschränke voller Brain Food, täglich kostenloses Mittagessen, frisches Obst & Gemüse sowie Getränke im Office. Teamplay : Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.
On Top : Betriebliche Altersvorsorge, Wellhub, Voiio, Shoppingvorteile und Mitarbeiterrabatte, u.v.m.
Kontaktdaten:
Dr. Klein Wowi Digital AG Recruiting-Team
