Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle moderne Dokumentenmanagementsysteme und optimiere Geschäftsprozesse für die Wohnungswirtschaft.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Wohnungswirtschaft mit preisgekrönter Software revolutioniert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 100% Remote-Arbeit, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entwicklung und Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wohnungswirtschaft mit innovativen Lösungen und KI-Technologien.
- Qualifikationen: Erfahrung mit DMS, Produktmanagement und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Team WOWIPORT und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen den Arbeitsalltag unserer Kunden mit unserer Software einfacher, entspannter und effizienter machen! Unser ERP-System WOWIPORT war vor vielen Jahren noch der cloudbasierte Paradiesvogel im Software-Universum der Wohnungswirtschaft – mittlerweile ziehen Wettbewerber nach. Das spornt uns an, ständig neue, innovative Lösungen für die Branche zu entwickeln. Genau deshalb wurde WOWIPORT als Cloud-ERP-System des Jahres 2022 und 2024 ausgezeichnet.
Als Requirements Engineer / Product Owner Dokumentenmanagementsystem DMS Wohnungswirtschaft (w/m/d) arbeitest du an der Weiterentwicklung moderner Dokumentenmanagementsysteme, optimierst Geschäftsprozesse und sorgst dafür, dass Unternehmen aus der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft ihre Dokumente, Daten und Abläufe effizient, sicher und digital verwalten können. Wir suchen dich in Teil- oder Vollzeit (32-40 Stunden/Woche). Du arbeitest bis zu 100 % remote, mit Wohnsitz in Deutschland oder an unseren Standorten in Berlin oder Leipzig, und kommst gelegentlich für Meetings an unseren Standort, um den persönlichen Austausch im Team zu fördern.
Woran arbeitest du?
- Modulverantwortung: Du übernimmst die fachliche Verantwortung für das DMS-Modul von der Konzeption bis zum erfolgreichen Rollout in WOWIPORT.
- Anforderungsmanagement: Du analysierst, priorisierst und strukturierst Anforderungen und leitest User Stories, Epics und Akzeptanzkriterien ab – inklusive Bewertung des KI-Einsatzes.
- Produktentwicklung: Du gestaltest die Produktstrategie für das DMS, pflegst das Product Backlog und integrierst KI-Funktionen für Dokumentklassifizierung sowie Inbound- und Workflow-Automatisierung.
- Zusammenarbeit: Du arbeitest eng und kollaborativ mit den Bereichen Softwareentwicklung, Testing, UX/UI sowie internen Stakeholdern zusammen. Während der Einführung des DMS-Moduls koordinierst du dich zusätzlich intensiv mit den Projektimplementierungs-Teams und der Bestandskundenbetreuung, um die Produkteinführung optimal zu unterstützen, Prozesse zu automatisieren und Kundenfeedback direkt in die Weiterentwicklung einfließen zu lassen.
- Kundenfokus: Du stehst im engen Austausch mit Pilotkund:innen und Key Usern, begleitest Tests sowie Produkteinführungen und wertest Kundenfeedback systematisch aus, um kontinuierliche Verbesserungen und eine hohe Nutzerzufriedenheit sicherzustellen.
- Prozess & Kommunikation: Du optimierst DMS- und Inbound-Prozesse, erstellst englische Dokumentationen und informierst über Neuerungen via Release Notes, Handbücher und Schulungsformate.
Was wünschen wir uns?
- Fundierte DMS-Erfahrung: Du hast intensiv mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und DMS-Lösungen konzipiert und implementiert.
- Praxisnaher DMS-Hintergrund: Idealerweise kommst du von einem DMS-/ECM-Anbieter oder aus dem Consulting und kennst Kundenanforderungen, Einführungsprojekte und Produktlogiken aus erster Hand.
- Produktmanagement-Erfahrung: Idealerweise hast du Erfahrung im Produktmanagement bzw. Product Ownership und kannst Anforderungen strukturiert priorisieren und in umsetzbare Backlogs überführen.
- KI-Affinität & Anwendungskompetenz: Du bist KI-affin und bringst praktische Erfahrung im Einsatz von KI für Dokumentenerkennung, Klassifizierung oder Automatisierung mit.
- Technisches Verständnis: Du verstehst DMS-nahe Themen wie Workflows, Metadaten, Schnittstellen und Automatisierung.
- Sprachkompetenz: Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse, um Produktdokumentationen, User Stories und Abstimmungen sicher umzusetzen.
Was können wir dir bieten?
- Quality Time: Vertrauensarbeitszeit, Remotearbeit, Hunde im Büro willkommen, flexible Planung deiner 30 Urlaubstage und die Möglichkeit diese um weitere 20 Tage zu erhöhen.
- Grow with us: Weiterbildungen oder doch lieber ein persönlicher Entwicklungsplan mit einem Coach - bei uns kannst du dich verwirklichen!
- Mobilität: Du möchtest mit deinem eigenen (E-)Bike zum nächsten Termin? Hypoport unterstützt dich bei der Finanzierung deines HypoBikes. Falls es doch die öffentlichen Verkehrsmittel sein sollen, bezuschussen wir dein Deutschlandticket.
- Hardware wie für dich gemacht: Du hast die Wahl - bei uns darfst du über deine Hardware mitbestimmen.
- Fresh taste: Rote Kühlschränke voller Brain Food, täglich kostenloses Mittagessen, frisches Obst & Gemüse sowie Getränke im Office.
- Teamplay: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.
- On Top: Betriebliche Altersvorsorge, Wellhub, Voiio, Shoppingvorteile und Mitarbeiterrabatte, u.v.m.
Wie geht´s weiter? Du hast Lust mit uns die Wohnungswirtschaft zu revolutionieren? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du möchtest wissen, wie unser Bewerbungsprozess abläuft? Klick einfach auf den Bewerbungsbutton und lade deinen Lebenslauf hoch – gern ergänzt um alles, was dich und deine Stärken zeigt.
Unser Kennenlernprozess in 3 Schritte
Requirements Engineer / Product Owner Dokumentenmanagementsystem (DMS) Wohnungswirtschaft (w/m/d) Arbeitgeber: Dr. Klein Wowi Digital AG
WOWIPORT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remotearbeit bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld schafft, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Innovation in der Wohnungswirtschaft und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert WOWIPORT das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote. Hier hast du die Chance, aktiv an der Digitalisierung der Branche mitzuwirken und deine Ideen in einem dynamischen Team einzubringen.
Kontaktdaten:
Dr. Klein Wowi Digital AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Requirements Engineer / Product Owner Dokumentenmanagementsystem (DMS) Wohnungswirtschaft (w/m/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Dr. Klein Wowi Digital AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Dr. Klein Wowi Digital AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Dr. Klein Wowi Digital AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Dr. Klein Wowi Digital AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Dr. Klein Wowi Digital AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Requirements Engineer / Product Owner Dokumentenmanagementsystem (DMS) Wohnungswirtschaft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Dr. Klein Wowi Digital AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Requirements Engineer / Product Owner Dokumentenmanagementsystem (DMS) Wohnungswirtschaft (w/m/d) bei Dr. Klein Wowi Digital AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Dr. Klein Wowi Digital AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Dr. Klein Wowi Digital AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Klein Wowi Digital AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
